Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Dispute Resolution
Ashurst • Munich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine
Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat
Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
- In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
- Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
- Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
- Sie verwalten und erinnern an Fristen
- Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab
Ihr Profil:
- Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten
- Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
- Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.
- Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:
- Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und