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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (mwd)MHP • Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany
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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (mwd)

Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (mwd)

MHP • Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.

Wir suchen eine zuverlässige vorausschauende Assistenz die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und eigenständig die Mandatsverwaltung betreut. Wenn du strukturiert arbeitest kommunikationsstark bist und komplexe Abläufe gut erfassen kannst passt du perfekt zu uns.
Es handelt sich um eine Präsenzstelle und der Stundenumfang sollte mind. 36 Stunden/ Woche betragen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Mandatsverwaltung inkl. Datenpflege und Prozessorganisation
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträgern Team Mandanten und Kanzleimanagement
  • Planung Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Korrespondenz per E-Mail Telefon und vor Ort sowie Empfang von Gästen
  • Allgemeine Assistenz Verwaltungs und Organisationstätigkeiten (Post Stammdaten Kanzleimanagement)

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten OfficeManagement oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzlei/Mandatssystemen von Vorteil
  • Hohe Sorgfalt in der Datenpflege strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations und Koordinationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusster diskreter und professioneller Auftritt
  • Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft diese zu erlernen und zu vertiefen
  • IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse

Das erwartet Dich

  • Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
  • Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
  • Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
  • Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
  • Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten

  • Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
  • Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
  • Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
  • Erholung: Genieße 30 2 Urlaubstage.
  • Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
  • Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 jährlich.
  • Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 steuer- und sozialversicherungsfrei.
  • und vieles mehr!

Klingt spannendEs braucht nicht viel -Lebenslauf und Deinen Gehaltswunschwir freuen uns auf Dich!
Kontakt:Michéle Arndt Tel.

Deine Perspektiven bei uns

Wir sind im steten Wandel und damit ergeben sich immer neue Möglichkeiten sich in unserer Kanzlei einzubringen und diese mitzugestalten. Entwickle Dich mit uns und gestalte Deine Karriere.


Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1

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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (mwd) • Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany

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