Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir sind mehr als 500 Fachkräfte die sich der Entwicklung und Herstellung von KNX-Produkten für die Gebäudeautomation in Wohnhäusern Hotels und Gebäuden widmen. Unsere mehr als 20 Jahre solider Erfahrung positionieren uns heute als eines der innovativsten internationalen Herstellerunternehmen mit Präsenz in 117 Ländern weltweit
Bei Zennio zu arbeiten bedeutet Teil eines jungen internationalen und leistungsstarken Technologieunternehmens zu sein das ein ideales Umfeld für all jene bietet die einen echten Beitrag zum Wachstum der Organisation leisten und dabei anspruchsvolle Projekte übernehmen möchten. Es bedeutet außerdem Teamwork ein gutes Arbeitsklima und ein starkes Miteinander!
Über die Position
Die Stelle berichtet an den Regional Sales Director und den CFO und ist verantwortlich für die Leitung des gesamten Order-Cycle- und Back-Office-Betriebs. Dazu gehören die durchgängige Ausführung der Auftragsbearbeitung Logistikkoordination Rechnungsstellung Finanzkontrolle und Verwaltung um operative Effizienz Datenintegrität und die Einhaltung kaufmännischer und finanzieller Prozesse im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Hauptaufgaben
Das Order-Cycle- und Back-Office-Team führen coachen und weiterentwickeln sowie klare Ziele und Leistungsstandards setzen
Back-Office-Prozesse und -Standards in Abstimmung mit dem Regional Sales Director und dem CFO definieren und umsetzen
Den gesamten Auftragszyklus von Anfang bis Ende überwachen: Auftragseingang Validierung Erfassung Nachverfolgung und Bestätigung
Logistikkoordination und Lieferverfolgung mit Speditionen Lager und Zentrale steuern
Kunden-Onboarding Geschäftsbedingungen und Stammdatenqualität im ERP-System überwachen
Eskalationen Vorfälle Rücksendungen und Reklamationen im gesamten Bestell- und Lieferprozess bearbeiten.
Fachliche Qualifikationen
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement Back-Office-Betrieb oder Supply-Chain-Administration davon mindestens 2 Jahre in einer Teamleitungsfunktion.
Erfahrung in der Implementierung von ERP-Systemen (vorzugsweise Odoo) für Auftragserfassung Rechnungsstellung und Kontoverwaltung.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams.
Erfahrung in der Logistikkoordination und/oder im Import-/ Exportdokumentenwesen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel.
Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Arbeitsort: Zennio Deutschland Hauptsitz in Bad Endbach (Marburg Dillenburg)
Welche Vorteile bietet die Arbeit bei ZENNIO
Festes Jahresgehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten. Passen Sie Ihren Arbeitstag Ihren Bedürfnissen an
Hervorragendes Arbeitsumfeld
Exklusive Mitarbeiterrabatte: Auch Sie können in einem Smart Home leben!
Willkommenspaket: Erleben Sie die Marke Zennio vom ersten Tag an mit unseren exklusiven Merchandise-Artikeln
Hat diese Stelle Ihr Interesse geweckt
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Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst Back-Office • Marburg-Biedenkopf, Hessen, Germany
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