Bid Manager Dokumentation Vergabeprozesse (m/w/d)

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.

Dein neuer Job

Als Bid Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Prozess von Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet. Du sorgst dafür, dass Ausschreibungen professionell, präzise und fristgerecht bearbeitet werden, und bringst dein Know-how ein, um den Erfolg sicherzustellen. Deine Aufgaben im Überblick:

- Ausschreibungsmanagement: Du sichtest Ausschreibungsportale, prüfst Ausschreibungen auf Machbarkeit und Erfolgschancen
- Koordination: Du verteilst Ausschreibungen an die jeweiligen Sales Consultants und stimmst dich eng mit Vertrieb, technischen Ressourcen, Projektmanagement, Führungsebene und externen Partner*innen wie Lieferant*innen, Produzent*innen und Jurist*innen ab
- Kundenkommunikation: Du stehst im Austausch mit Kunden und Vergabestellen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, präzise und zielorientiert ist
- Angebotserstellung: Du stellst sicher, dass unsere Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben der Ausschreibung entsprechen und fristgerecht eingereicht werden
- Dokumentation und Optimierung: Du dokumentierst Vergabeverfahren bis zum finalen Ergebnis, verfolgst Vergabeentscheidungen nach und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unseres Vergabemanagements
- Rahmenverträge: Du übernimmst die Preisanpassung und Optimierung bestehender Rahmenverträge und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung bei

Das bist du?

Mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung bist du bestens für diese Rolle geeignet. Hier sind die Qualifikationen, die du mitbringst:

- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im IT-Umfeld, und erste Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren
- Ausschreibungs-Know-how: Du verfügst über Fachwissen zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Vergabe von Aufträgen
- Flexibilität und Lösungsorientierung: Herausforderungen bringst du mit einer schnellen Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Handeln auf den Punkt
- Teamfähigkeit und Kommunikation: Deine Motivation und dein Teamgeist machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Kolleg*innen und Kunden
- Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau helfen dir, auch komplexe Inhalte klar und überzeugend zu kommunizieren

Das kannst du von uns erwarten

Work-Life-Balance & Flexibilität:

- Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

Fitness & Gesundheit:

- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.

Fortbildung & Zertifizierungen:

- Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
- Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.

Mobilität:

- Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.

Sicherheit & Vorsorge:

- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

Rabatte & Goodies:

- Vorteile bei über 1.500 Anbietern.

Familienfreundlich:

- Zuschüsse zur Kinderbetreuung.

Dafür stehen wir

Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

#Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!

- Du bist willkommen, wie du bist.

#Nah dran!

- Nähe schafft Vertrauen.

#Machen!

- Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

#Tech mit Herz!

- Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.

#Zusammen wachsen!

- Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. xmdgtar

#bepartofnetgo– denn unser Herz brennt für IT & Software!