Empfangsmitarbeiter*in (M/W/D) in Teilzeitanstellung

Das Gesicht unserer Praxis

Der erste Eindruck unserer Praxis entsteht am Empfang, und genau den gestaltest du mit. Als erste Ansprechperson für unsere Patient*innen und rechte Hand der Praxisleitung sorgst du dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.

Die Osteopathie Naumann mitten in München verbindet Osteopathie mit moderner Medizin. Vom Säugling über Schwangere bis zum Profisportler: Unsere Patient*innen sind so vielfältig wie ihre Anliegen, und viele nehmen dafür den Weg aus ganz Deutschland und dem Ausland auf sich. Unser Motto ist Qualität vor Quantität, und das spürt man auch am Empfang.

Deine Aufgaben

– Empfang und Betreuung unserer Patient*innen vor Ort, am Telefon und per Mail

– Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne

– Rechnungsstellung und Pflege der offenen Posten in der Praxissoftware

– Assistenz der Geschäftsführung: Korrespondenz, Personal und Dienstpläne

– Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung

– Bestellwesen und allgemeine Praxisorganisation

– Unterstützung bei Social Media und Website

Das bringst du mit

– Erfahrung am Empfang, als MFA oder im Büro, Quereinstieg willkommen

– souveränes Auftreten, auch wenn Telefon und Tür gleichzeitig klingeln

– selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

– sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus

– gute PC-Kenntnisse (Office, E-Mail), Praxissoftware lernst du bei uns

– Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Das bekommst du von uns

– Arbeitsplatz am Marienplatz in modernen Praxisräumen

– Abwechslung zwischen Patientenkontakt und Organisation, kein Tag ist wie der andere

– Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung

– eine gründliche Einarbeitung und ein engagiertes, dynamisches Team

– MVV-Zuschuss, flexible Arbeitszeiten, weitere Benefits

Klingt nach dir?

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