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MEDIFOX DAN (ResMed Corp.)
Senior Office Coordinator (m/w/d)MEDIFOX DAN (ResMed Corp.) • Hildesheim, Niedersachsen, DE
Senior Office Coordinator (m/w/d)

Senior Office Coordinator (m/w/d)

MEDIFOX DAN (ResMed Corp.) • Hildesheim, Niedersachsen, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere Verwaltung gewerblicher Immobilien / Property Management
  • Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung)
  • Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen
  • Führerschein Klasse B
  • Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
  • Deutsch

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien
  • Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen
  • Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Prozessoptimierung
  • Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management
  • Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit

  • Flexibilität mit digitalem Bewerbungsprozess und Möglichkeit auf Remote Work
  • Zuschuss von bis zu 60 monatlich für Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad
  • Exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Angebote für mentale Gesundheit (TELUS Health)
  • Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildung
  • Aktienkaufprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Das sind wir
Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an. Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert. Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!

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Senior Office Coordinator (m/w/d) • Hildesheim, Niedersachsen, DE

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