Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein Familienunternehmen aus der Lebensmittel- und Nonfood-Industrie in Werder (Havel) suchen wir ab sofort eine Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d). Sie erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
• Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
• Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
• Unterstützung und themenbezogene Zuarbeit im Qualitätsmanagement
• Durchführung interner Audits
• Erstellung und Überarbeitung von Schulungen und deren Dokumentation
• Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte
• Vorbereitung der Dokumentation für Kosher- und Halal-Audits
• Unterstützung bzw. Vertretung Hygienekoordinator
• Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -Koordination
• Mitarbeit in Projekten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Voß gerne unter der Telefonnummer +49 30 2062480 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen