Manager Logistics & Production Planning (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Primäre Aufgaben dieser Funktion:

Der Manager Logistics & Production Planning übernimmt die operative Führung der Lieferkette am Standort. Er ist verantwortlich für die Produktionsplanung vor Ort sowie die reibungslose Abwicklung von Lagerhaltung und Logistik, um einen optimalen Materialfluss zu gewährleisten. Sie führen ein multidisziplinäres Team, um anspruchsvolle Leistungsziele in Bezug auf Bestandsgenauigkeit, termingerechte Lieferung und Kosteneffizienz zu erreichen und gleichzeitig die lokale Einführung globaler ERP-/Planungssysteme voranzutreiben. Durch die Verknüpfung regionaler EMEA-Strategien mit dem operativen Geschäft stellen Sie sicher, dass der Standort sowohl die Kundennachfrage als auch die regulatorischen Standards für Medizinprodukte erfüllt.

Rolle und Aufgaben:

Führung und Teamentwicklung

• Direkte Führung: Führung, Mentoring und Weiterentwicklung des Produktionsplanungsteams und der Lagerleitung zur Förderung einer leistungsstarken und integrativen Unternehmenskultur.
• Performance Management: Festlegung und Überwachung standortbezogener KPIs (z. B. Schedule Adherence, Lagerumschlag, Kommissioniergenauigkeit und Sicherheit) sowie Einleitung von Ursachenanalysen und Gegenmaßnahmen bei Zielverfehlung.
• Ausrichtung auf die Unternehmensziele: Sicherstellung der vollständigen Ausrichtung der Standortabläufe an Mission, Vision und den gemeinsamen Werten von Intuitive Surgical.

Produktionsplanung und SIOP

• SIOP-Umsetzung: Umsetzung der genehmigter EMEA-level Sales, Inventory, and Operations Planning (SIOP) Produktionsplanung in umsetzbare lokale Produktionspläne.
• Kapazitäts- und Engpassmanagement: Analyse der lokalen Produktionskapazität, der Personalverfügbarkeit und der Materialengpässe zur Risikominimierung, bevor diese den Produktionsplan beeinträchtigen.
• Komponenten- und WIP-Optimierung: Überwachung und Steuerung der Komponentenbestände zur Sicherstellung der 100%igen Produktionsverfügbarkeit bei gleichzeitiger Vermeidung von Überbeständen. Gewährleistung eines reibungslosen Warenflusses zu den nachgelagerten Standorten gemäß Produktionsplan.

Lagerhaltung & Logistik

• Materialflussoptimierung: Überwachung von Wareneingang, Lagerung und Transport von Materialien, Bereitstellung für die Produktion und Unterstützung der Reinraumproduktion.
• Export & Compliance: Überwachung der Wareneingangs- und -ausgangsprozesse. Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften für den Umgang mit Gefahrstoffen, internationaler Versandbestimmungen (Incoterms, Zoll, Known Consignor) und Qualitätsstandards für Medizinprodukte.
• Infrastrukturmanagement: Überwachung und Optimierung der Lagerauslastung an allen internen und externen Standorten zur Unterstützung schwankender Produktionsvolumina.

System- & Prozessoptimierung

• Digitale Transformation: Koordination der Implementierung und Optimierung von SAP S/4HANA und O9-Planungstools am Standort; Koordination von User Acceptance Testing (UAT) und Fehlerbehebung.
• Lean-Initiativen: Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch die Leitung funktionsübergreifender Lean-Manufacturing-Projekte zur Optimierung des Materialflusses und Reduzierung von Verschwendung.
• Transaktionsdisziplin: Strikte Einhaltung der ERP-Buchungsdisziplin zur Sicherstellung einer hohen Übereinstimmung zwischen physischem und Systembestand sowie erfolgreicher Zykluszählungen.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Hauptansprechpartner zwischen dem Bierbertal-Standort und der EMEA-Produktionsplanung, um eine konsistente Kommunikation mit der globalen Zentrale zu gewährleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigungstechnik, Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf und Finanzen zur Beseitigung von Engpässen und zur Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele.

Qualifikationen

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein MBA oder Master-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet ist von Vorteil.
• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in Produktionsplanung, Supply Chain Management oder Lagerverwaltung in einem Hightech-Fertigungsumfeld (vorzugsweise Medizintechnik oder Automobilindustrie).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition mit nachweislicher Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern in der Planung und im Lager.
• Systeme: Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP (IM, WM/EWM, PP, MM), sind erforderlich. Erfahrung mit modernen Planungstools wie O9 oder vergleichbarer IBP-Software (Integrated Business Planning) ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel/PowerPoint) sind Voraussetzung.
• Planung: Umfassendes Verständnis von SIOP-Prozessen, Produktionsplanung (MPS) und Materialbedarfsplanung (MRP).
• Logistik: Solide Kenntnisse in Materialwirtschaft, Lagerprozessen, Materialbereitstellung, Visual Management und Inventurverfahren. Kenntnisse internationaler Versandbestimmungen, einschließlich Incoterms, Zollverfahren und des Status als „Bekannter Versender“.
• Projektkoordination: Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, lokale Teams bei Systemimplementierungen oder organisatorischen Veränderungen zu führen.
• Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Fähigkeit, komplexe Daten der EMEA-Führungsebene verständlich zu präsentieren.
• Change-Management: Nachgewiesene Fähigkeit, Teams durch digitale Transformationen (z. B. ERP-Migrationen) und Prozessstandardisierung zu führen.

Zusätzliche Informationen

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.

Diese Position kann abhängig von den betrieblichen Anforderungen und/oder der Erfahrung der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten auf einer anderen Jobstufe als hier angegeben besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach der Jobstufe sowie der Qualifikationen der Kandidatin bzw. des Kandidaten, selbstverständlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.