Teamassistenz der Bereichsleitung (m / w / d)

View job hereDie HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen / eine : Teamassistenz der Bereichsleitung (m / w / d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.09.24 Ihre AufgabenSelbstständige Abwicklung anfallender Büro- und VerwaltungstätigkeitenOrganisation von Meetings, Events und WorkshopsUnterstützung der Bereichsleiter / Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)Pflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBearbeitung des Posteingangs / -ausgangsBestellwesen und Büroorganisation Termin- und KalenderkoordinationIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren PositionOrganisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie ausSouveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes MussGute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlichSie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie haben Spaß am Planen und OrganisierenSie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung erforderlichUnser Angebot

• Unsere HOST GmbH : interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung : Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität : Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket : 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, »JobRad« u.v.m.Interessiert?Wir freuen uns auf Sie! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nöllner unter der Rufnummer 069 / 6301 85303 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung [email protected] GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.AnsprechpartnerAnnika LuchtOnline bewerbenImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden