HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden- vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und begleitest professionell On- und Offboarding-Prozesse.
• Du unterstützt unseren externen Abrechnungs-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
• Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR-Themen.
• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im HR-System und sorgst für eine zuverlässige Personaladministration.
• Du erstellst regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs- und Entscheidungsprozesse.
• Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere administrative HR-Prozesse liegen bei dir in professionellen Händen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern und erstellst routiniert notwendige Bescheinigungen und Unterlagen.
• Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Dokumente eigenständig vor.
• Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und einer modernen Employee Experience.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR-Administration
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Erfahrung in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
Freizeit:Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub plus freien Tagen an Heiligabend und Silvester
Flexibilität: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & Gleitzeitregelung
Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl

Ansprechpartner

Für weitere Auskünfte und Informationen steht Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung.