RAUM und BAU pflegt mit über 25 Jahren Erfahrung einen nachhaltigen und ökologischen Umgang mit Gebäuden und deren Umfeld. Wir sind ein motiviertes Team, das mit großer Leidenschaft Architekturwettbewerbe, Projektentwicklungen und Bauvorhaben bis zur Realisierung umsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit mit Fokus auf Organisation & Kommunikation.
Ihr Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, wie die Analyse und Pflege unserer Wissensdatenbank oder die Erstellung von projektbezogenen Vorlagedateien.
• Sie systematisieren und pflegen unsere Dokumentvorlagen und erarbeiten mit dem Team sinnfällige Ablaufdiagramme
• Sie begleiten die inhaltliche Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Ablagesysteme und optimieren die Schnittstellen
• Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen es unter anderem bei der Vorbereitung von Akquise Terminen, indem Sie Präsentationen und Portfolios erstellen.
• Sie sind kommunikativ und wissen, was bei uns passiert, sie betreuen unsere Website und die Social-Media-Kanäle und sorgen dafür, dass unsere Projekte und Neuigkeiten aus unserem Büro immer gut präsentiert werden.
• Sie betreuen den Empfang inkl. Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Ob Portfolio, Stabilo oder Weihnachtskarte – sie sind für die Gestaltung und Umsetzung unserer Kommunikations- und Büromaterialien verantwortlich.
• Bei der Gestaltung unserer Dachterrasse zeigt sich Ihr grüner Daumen.
Das bringen Sie mit:
• Sie haben Freude daran, neue Themenbereiche kennenzulernen und ihr Wissen im Bereich Architektur zu erweitern.
• Sie sind ein Organisationstalent und erkennen schnell, wie dringend eine Aufgabe ist.
• Sie arbeiten gewissenhaft und zielorientiert – auch bei mehreren Deadlines und Terminen behalten sie den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Sie haben Spaß bei der Arbeit und mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlicher Position
• Sie sind flexibel – in neue Abläufe und Aufgaben arbeiten sie sich schnell ein.
• Sie haben ein Gespür für Grafik und Gestaltung und bestenfalls bereits Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Suite
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert, Sie arbeiten eigenständig, fühlen sich aber auch im Team wohl.
• Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
Was wir Ihnen bieten:
• Eine aufgeschlossene und angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem Team.
• Platz für Ihre Stärken und Ideen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Einen lebendigen Austausch mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungs- und Karriereunterstützung.
• Ein absolutes Traumbüro mit herrlicher Terrasse über den Dächern von Haidhausen mit sehr guter Infrastruktur vor und hinter der Bürotür
• Zahlreiche Zusatzleistungen - Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass, etc.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Mitarbeiter- und Teamevents, Büroexkursionen
• Flexible Arbeitszeiten mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe Ihrer frühesten Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihr Ansprechpartner ist Martin Werner.
Die vertrauliche Handhabung Ihrer Unterlagen ist für uns selbstverständlich.
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