Finanzbuchhalter*in oder Kreditorenbuchhalter*in (w/m/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Finanzbuchhalter*in oder Kreditorenbuchhalter*in (w/m/d)

Die Finanzbuchhaltung sucht eine*n Finanzbuchhalter*in oder Kreditorenbuchhalter*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
• Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004982

Beschreibung

Die Universität Freiburg befindet sich im Vorprojekt zur Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4. Wir suchen einen "Springer" in der Finanzbuchhaltung - der Vakanzen und Mehrarbeiten aufgrund der Umstellung und anderen Digitalisierungsprojekten auffangen und abfedern kann.

Ihr Aufgabengebiet in der Kreditorenbuchhaltung umfasst beispielsweise

• Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle (Rechnungen und Gutschriften)
• Erfassen und Buchen von (kreditorischen) Belegen
• Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Klären der offenen Posten, kreditorische Rückläufer
• ggf. Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur
• Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

Ihr Profil - Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in der doppelten Buchführung
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. Kreditorenbuchhaltung.
• SAP-Kenntnisse im Modul FI sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität für neue Arbeitsgebiete und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zu Ihrem Profil passen.
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Zuerst ist Ihr Einsatz in der Kreditorenbuchhaltung vorgesehen. Ein Wechsel in andere Bereiche der Finanzbuchhaltung ist je nach Bedarf möglich.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 25 vorgesehen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004982 bis spätestens 10. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Finanzbuchhaltung und Universitätskasse
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg

(Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format hoch.)

Für nähere Informationen steht Ihnen Martina Muy unter Tel. +49 761 203-4334 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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