Werkstudent Veranstaltungsplanung Innovation/Technologie (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI, sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution und Service Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen – vor Ort und online
• Abstimmung mit Dienstleistern (z.B. Catering- und Technikpartner)
• Bei Events bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste
• Erstellung von Einladungen, Pflege von Teilnehmendenlisten und Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Anfrage und Bewertung von passenden Event-Locations, Hotels und Catering-Partnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Marketing oder einem verwandten Studiengang
• Technisches Interesse und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn es mal schnell gehen muss
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen aktiv mit anzupacken
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfähigkeit
• Erste Erfahrungen im Event- oder Marketingbereich
• Eigenständige Umsetzung sowie Produktion von Veranstaltungs-Content (Power Point, Grafiken, Texte)

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen