Würzburg, Berlin (DE)
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst.
Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards
Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung
Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen
Du dokumentierst, standardisierst und optimierst HR-Prozesse (Confluence, BPMN) als „Single Source of Truth“ und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale
Du führst Prozessfeedbacks (z.B. Onboarding, Exit, Recruiting) durch, bereitest Surveys technisch vor und erstellst Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder
Du managst die administrative Schnittstelle zu HR Business Partnern, Payroll, Legal, Data & Systems sowie Personalentwicklung und stellst so das operative Tagesgeschäft sicher
Du wirkst bei HR-Projekten aktiv mit
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Personalkaufmann/-frau) bzw. vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. HR Operations, Payroll, HR Administration), idealerweise im Tech-Umfeld
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwendung in der Praxis; österreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus
Ausgeprägtes Prozessdenken und Freude daran, Abläufe zu optimieren und zu digitalisieren
Präzise, zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Priorisierung/Organisation, klare Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday) und sicherer Umgang mit M365; Confluence/BPMN sind ein Plus
Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch mindestens B-Niveau
Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
HR Operations Specialist (m/f/d) • bundesweit, DE
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