Recruiting Coordinator Remote (Deutschlandweit)

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Deine Mission

Als Recruiting Coordinator (m/w/d) unterstützt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher dass Marketing-Hirings schnell sauber und professionell ablaufen.

Du koordinierst Interviews hältst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor) führst/moderierst teils Interviews und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience.

Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Hiring-Prozesse für Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.

• Du planst Interviews stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst für eine klare Kommunikation.

• Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und hältst Kandidatenstatus Feedbacks und Prozessschritte aktuell.

• Du bereitest Interviewunterlagen Scoresheets und relevante Informationen für Hiring Manager vor.

• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen inklusive Einladungen Follow-ups Absagen und nächsten Schritten.

• Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen insbesondere für Marketing-Rollen.

• Du unterstützt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.

• Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-Führung

• Du sorgst dafür dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlässig effizient und professionell umgesetzt wird.

Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • Erfahrung in Recruiting Coordination HR Operations Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer Rolle

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Terminplanung Prozesskoordination und Kommunikation

  • Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Tools

  • Erfahrung in einem Start-up Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen

  • Fähigkeit mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinieren

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Gutes Grundverständnis für Recruiting-Prozesse und Candidate Experience

• Nice-to-have:

  • Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-Teams

  • Erfahrung mit Notion

  • Erfahrung mit LinkedIn Personio Greenhouse Lever Ashby oder ähnlichen Tools

  • Erfahrung mit Onboarding-Koordination

  • Grundverständnis für Active Sourcing oder Talent Pools aber kein Muss

Softskills

• Du bist sehr strukturiert zuverlässig und detailorientiert.

• Du arbeitest proaktiv hältst Fristen ein und sorgst dafür dass keine offenen Punkte liegen bleiben.

• Du kommunizierst freundlich klar und professionell mit Kandidat/innen Hiring Managern und internen Teams.

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick.

• Du bist serviceorientiert diskret und hast ein gutes Gespür für eine positive Candidate Experience.

• Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend Prozesse effizient und sauber umzusetzen.

• Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision Mission und Werte.

Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)

• Innerhalb der ersten 612 Monate unterstützt du unsere Marketing-Hirings zuverlässig und sorgst dafür dass Prozesse Termine Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.

• Du stellst sicher dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess geführt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.

• Du verbesserst die operative Qualität im Recruiting durch klare Koordination saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation freundliche & professionelle Interview-Führung und zuverlässige Follow-ups.

• Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten & erlebnisreichen Start.

Dein Background Ausbildung & Erfahrung

• Du bringst Erfahrung in Recruiting Coordination HR Operations Talent Acquisition Support Office Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.

• Du hast idealerweise bereits Hiring-Prozesse organisatorisch begleitet und weißt wie wichtig schnelle Kommunikation saubere Dokumentation und zuverlässige Terminplanung sind.

• Erfahrung im Marketing-Recruiting ist hilfreich aber nicht zwingend erforderlich.

• Wichtiger als strategische Recruiting-Erfahrung ist deine Fähigkeit bestehende Prozesse effizient genau und professionell umzusetzen.

Was wir dir bieten:

Vergütung & Work-Life-Balance:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.

• 30 Urlaubstage im Jahr

• 2 zusätzliche Feiertage (24.12 31.12)

• Großzügiges Weiterbildungsbudget

• Ausgefallene Teamevents

• Innovatives Benefit-Programm

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!

• Ein Feedbackgespräch jedes Quartals um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook Kopfhörer u.v.m.

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion Geschlecht Alter Familienstand . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!

Unsere Werte:

MAKE IT HAPPEN

• Ergebnisse erzielen Übernimm Verantwortung für Problem Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.

• Mutig sprechen Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt wenn es drauf ankommt.

• Dinge erledigen Sei pragmatisch halte den Schwung und bringe Energie rein.

• Wertvolle Wirkung erzeugen Stelle Lösungen bereit die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.

WIN TOGETHER

• Offen und respektvoll kommunizieren Sei transparent gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zurück wenn du mit anderen interagierst.

• Anderen zum Erfolg verhelfen Teile proaktiv Wissen Zeit und Stärken in interdisziplinären Teams.

• Über Kulturen hinweg arbeiten Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermöglichen.

• Teamgeist wecken Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit die zu großen Erfolgen führen.

SHAPE THE FUTURE

• Experimentieren um zu lernen Führe Tests durch messe Ergebnisse behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.

• Chancen erkennen Bleib nah am Kunden und Markttrends um das Nächste zu identifizieren.

• Nutzerzentrierte Innovation bauen Nutze zuverlässige datenbasierte Lösungen und Services die den Maßstab setzen.

• Dich selbst weiterentwickeln Hinterfrage deine Arbeitsweise hole Feedback ein und baue deine Fähigkeiten aus.

Klingt nach dir
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1