benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wächst unsere Gruppe kontinuierlich weiter – und mit ihr unser Immobilienbestand: Logistik in Dormagen, Büro- und Showroomflächen, der neue benuta One Campus ab 2027 sowie weitere Objekte. Wir suchen eine erfahrene Person, die das gesamte Portfolio aus einer Hand verantwortet: technisch, infrastrukturell und kaufmännisch.
Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um unsere Gebäude – von Wartungs- und Dienstleisterverträgen über Betreiberpflichten bis zu Instandhaltung und Nebenkosten. Du sorgst dafür, dass unsere Objekte sicher, rechtskonform, wirtschaftlich und werterhaltend betrieben werden.
Verantwortung für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management unseres Immobilienportfolios
Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und störungsfreien Gebäudebetriebs
Wahrnehmung der Betreiberverantwortung sowie Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Sicherheitsanforderungen
Steuerung und Koordination von Wartungen, Instandhaltungen, Dienstleistern
Verwaltung und Optimierung von Verträgen, Budgets sowie Miet-, Versicherungs- und Nebenkostenthemen
Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Facility-Management- und Vertragsmanagementsystems
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung zu Zustand, Kosten und Risiken des Immobilienbestands
Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zum Werterhalt und zur Steigerung der Energie- und Kosteneffizienz
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäude-, Versorgungs- oder Betriebstechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Facility Management, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Objekte oder Standorte
Fundierte Kenntnisse im Gebäudebetrieb sowie in Betreiberpflichten, Wartungs- und Prüfprozessen, Dienstleistersteuerung und Vertragsmanagement
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Budgets, Betriebskosten, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen konsequent voranzutreiben und umzusetzen
Souveränes Auftreten sowie klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Dienstleistern, Mietern und internen Stakeholdern
Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, regelmäßig vor Ort präsent zu sein und operative Verantwortung zu übernehmen
Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens sowie Führerschein der Klasse B
Eine zentrale, eigenverantwortliche Gruppen-Funktion mit Gestaltungsspielraum über das gesamte Portfolio
Aufbau einer Funktion von Grund auf, statt Verwaltung des Status quo
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
Wachsendes Immobilienportfolio mit langfristiger Perspektive
*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Facility Manager/ Leiter Immobilien & Gebäudemanagement (m/w/d) • Bornheim, NW, DE
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