Workplace Manager International (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein führendes europäisches Consulting-Unternehmen für Freiberufler sowie Unternehmen suchen wir ab sofort einen Workplace Manager International (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

„In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Berliner Büros, der Fernbetreuer des Münchner Standorts und der strategische Architekt für die internationalen Standorte (von London bis Dubai). Du schaffst den Spagat zwischen „Herz“ (Teamevents und gute Stimmung) und „Kopf“ (Immobilienverträge, Sicherheit und Schutz), um sicherzustellen, dass jeder einen sicheren, inspirierenden und vorschriftsmäßigen Arbeitsplatz hat.“

• Der herzliche Empfang: Du sorgst für eine warme, unterstützende Atmosphäre für das Team und die Gäste in Berlin und organisierst Meetings und Veranstaltungen mit kreativem Gespür.
• Büroabläufe: Du kümmerst dich zuverlässig um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben – von der Post und dem Büromaterial bis hin zur Küchenausstattung – und stellst sicher, dass alles im Rahmen des Budgets bleibt.
• Sicherheit: Als unser Gesundheits- und Sicherheitskoordinator verwaltest du Zugangskarten, leitest Überprüfungen und stellst sicher, dass die Vorschriften zu 100 % einhalten.
• Einarbeitungsfreude: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sorgst du mit Büroführungen und Willkommenspaketen dafür, dass neue Teammitglieder den besten ersten Tag aller Zeiten erleben.
• Immobilien- und Vertragsexpertise: Du leitest das „Arbeitsplatzmandat“ in unserem gesamten Einzugsgebiet und pflegst die Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Untermietern.
• Remote-Partnerschaft: Du unterstützt die internationalen Standorte (Madrid, Amsterdam, London usw.) aus der Ferne und arbeitest eng mit lokalen HR-Verantwortlichen zusammen, um Herausforderungen im Bereich der Einrichtungen zu lösen, wo kein lokaler Büroleiter vorhanden ist.
• Strategische Beschaffung: Sie verhandeln Verträge mit globalen und lokalen Lieferanten – von der Instandhaltung bis zur Versicherung – und überwachen deren Umsetzung, um überall hohe Standards zu gewährleisten.
• Kulturelle Brücke: Sie halten die Höhepunkte der lokalen Veranstaltungen fest und teilen sie mit dem internationalen Team, um sicherzustellen, dass die Unternehmenskultur über Grenzen hinweg einheitlich bleibt.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im operativen Bereich und sind sicher im Umgang mit Facility- und Immobilienverträgen.
• Sie haben ein „natürliches Gespür für Service“ und lieben es, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren, um Dinge gemeinsam zu erledigen.
• Sie haben eine praxisorientierte, problemlösungsorientierte Denkweise und ein Auge fürs Detail, wodurch alles wie am Schnürchen läuft.
• Sie sind versiert darin, den Betrieb und die Instandhaltung der Gebäudeinfrastruktur zu überwachen und gleichzeitig die Effizienz der Räumlichkeiten zu maximieren.
• Sie haben Erfahrung in der Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen, um sicherzustellen, dass der Betrieb im Rahmen der Budgetvorgaben bleibt.
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch.

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Voß gerne unter der Telefonnummer +49 30 2062480 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen