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Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - BonnevoieLOSCH Luxembourg • Konz, Rhineland-Palatinate (Rheinland-Pfalz)
Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

LOSCH Luxembourg • Konz, Rhineland-Palatinate (Rheinland-Pfalz)
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:

Administration Officer [m/w/d]

No.: VN1967

Deine Aufgaben

  • Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
  • Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
  • Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
  • Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
  • Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil

Das bieten wir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Großartige Mitarbeiterevents

***

Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) :

Administration Officer [h/f/d]

Tes missions

  • Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil)
  • Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public
  • Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
  • Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit
  • Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes
  • Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives
  • Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données

Ton profil

  • Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
  • Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout

Nous offrons

  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif lié à la performance
  • Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel
  • L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits
  • D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel
  • Un emploi sécurisé
  • De super événements collaborateurs

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Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie • Konz, Rhineland-Palatinate (Rheinland-Pfalz)

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