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NiCe Publishing Consulting GmbH
Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort inNiCe Publishing Consulting GmbH • Potsdam, BB, DE
Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in

Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in

NiCe Publishing Consulting GmbH • Potsdam, BB, DE
Vor 6 Stunden
Stellenbeschreibung

Bürokraft / Kaufmännische Assistenz in Vollzeit gesucht

NiCe Publishing Consulting GmbH
Standort: Potsdam / Umgebung
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Start: ab sofort
Vertrag: unbefristet mit 6 Monaten Probezeit
Gehalt: attraktiv und je nach Erfahrung und Qualifikation

Über uns

Die NiCe Publishing Consulting GmbH ist ein modernes Unternehmen aus dem Bereich Unternehmensberatung und Online-Dienstleistungen. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit kurzen Wegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft beziehungsweise kaufmännische Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt.

Für den Einstieg suchen wir zunächst eine Person aus Potsdam oder Umgebung, da die Einarbeitung und Zusammenarbeit vorerst überwiegend bei uns im Büro stattfinden soll. Perspektivisch kann nach Absprache auch teilweise Homeoffice möglich sein.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs

  • Kommunikation mit Kunden, Steuerberatern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

  • Unterstützung im Supportbereich nach gründlicher Einarbeitung

  • Mitarbeit in verschiedenen internen Support- und Kommunikationsgruppen

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Arbeit mit Tools wie Gmail, Lexoffice, Google Sheets, DATEV und WhatsApp

  • Bearbeitung von Anliegen unserer Kunden jeglicher Art

  • Administrative Prozesspflege, zum Beispiel Pflege interner Übersichten, KPI-Listen und Auswertungen

  • Fristenmanagement, Nachhalten von Deadlines und Monitoring wichtiger Vorgänge

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung


Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung, Assistenz oder im Kundenservice

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Einen sicheren und professionellen Umgang mit Menschen im Allgemeinen

  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und externen Ansprechpartnern

  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Bereitschaft, dich in neue Aufgaben, Tools und Abläufe einzuarbeiten

  • Verständnis für kaufmännische Abläufe ist wünschenswert

  • Erfahrung mit Lexoffice, DATEV, Google Sheets oder ähnlichen Tools ist ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

  • Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation

  • Moderne Arbeitsumgebung in einem digitalen Unternehmen

  • Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

  • MacBook oder Mac wird gestellt

  • Diensthandy inklusive eigener Nummer

  • Mittagessen beziehungsweise Verpflegung nach Absprache

  • Geregelte Arbeitszeiten, ungefähr 8:30 bis 17:00 Uhr

  • Gleitzeit nach Absprache möglich

  • Perspektivisch teilweise Homeoffice möglich

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung

  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team

  • KEIN Callcenter-Job: Der Schwerpunkt liegt auf schriftlicher Kommunikation, Organisation und sauberer Bearbeitung von Anliegen. Telefonate kommen nur gelegentlich bei wichtigen Klärungen vor.

Bewerbung

Wenn du zuverlässig bist, gerne strukturiert arbeitest und Lust hast, in einem modernen digitalen Unternehmen Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Wir möchten dich bitten, uns folgende Unterlagen und Informationen an info@nice-publishing.de zukommen zu lassen:

  1. Das Ergebnis deines 16personalities-Tests
     https://www.16personalities.com/de/kostenloser-personlichkeitstest

  2. Deinen aktuellen Lebenslauf und ein paar kurze Worte zu dir

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Team von NiCe Publishing

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Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in • Potsdam, BB, DE

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