Senior Product Owner / Product Manager - AI / SaaS / ecommerce (m/f/d)

Über Ainavio

Als Teil der CODUCT Group mit Teams in Deutschland und Vietnam entwickelt die ainavio GmbH vollständig automatisierte, KI-basierte SaaS-Lösungen für Retail und E-Commerce. Wir sind ein mit Standorten in Deutschland und Vietnam. Wir wachsen kontinuierlich durch neue Partner, Kunden und Integrationen.

Als KI-Startup haben wir bereits den schwierigsten Beweis erbracht: Product-Market-Fit – von 0 auf 1. Jetzt kommen wir in die nächste Wachstumsphase: von 1 auf 10. Skalieren, ohne Qualität zu verlieren, und professionalisieren, ohne die Geschwindigkeit eines Startups aufzugeben.

Ainavio automatisiert Produktdaten end-to-end, von rohen Lieferanten-Excel-Dateien bis zu marktplatzfähigen Ergebnissen für Webshops und Marktplätze.

Unser KI-Ansatz ist eine agentische Produktdaten-Ebene.

Im Kern unserer Plattform arbeitet eine Schicht spezialisierter KI-Agenten, die einzelne Schritte der Produktdatenverarbeitung eigenständig übernehmen. Jeder Agent ist auf eine klar definierte Aufgabe fokussiert, zum Beispiel das Listing von Produkten auf Marktplätzen, die Anforderung fehlender Daten bei Lieferanten oder die Optimierung von Produktbildern. Durch dieses modulare Setup können wir die Plattform gezielt erweitern, neue Anwendungsfälle integrieren und die Automatisierung von Produktdaten kontinuierlich ausbauen.

Die zentrale Herausforderung liegt in der Orchestrierung: Wie greifen die Agenten sauber ineinander? Wo läuft etwas vollständig automatisch und wo bleibt ein Mensch im Prozess? Wie stellen wir Qualität, Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit sicher, damit Kunden autonomen Schritten vertrauen? Und wie halten wir das System modular, damit wir es Agent für Agent erweitern können? Genau diese Fragen wirst du als Product Manager gestalten.

Aufgaben

Deine Rolle

Du verantwortest Produktstrategie und Weiterentwicklung über den gesamten Produktlebenszyklus und entwickelst das Produkt gezielt in unsere nächste Wachstumsphase. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Support, Integrationsteams und externen Partnern zusammen und stimmst zentrale Entscheidungen direkt mit der Geschäftsführung ab.

Parallel entwickelst du bestehende Product Owner und Teams fachlich weiter und sorgst dafür, dass unsere Strukturen mit dem Wachstum Schritt halten und skalierbar bleiben.

Deine Aufgaben

• Du strukturierst Anforderungen aus Sales, Support, Integrationsteams und von externen Partnern, hinterfragst sie und überführst sie in eine priorisierte, belastbare Roadmap, die unser weiteres Wachstum trägt.
• Parallel entwickelst du bestehende Produktprozesse gezielt weiter und machst sie skalierbar, insbesondere in den Bereichen Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Roadmapping und Release-Kommunikation.
• Du entwickelst Product Owner und Teams fachlich weiter und schärfst bestehende Strukturen, statt sie neu zu bauen. Ziel ist ein Setup, das dem Wachstum standhält und nicht bei jeder neuen Phase angepasst werden muss.
• Inhaltlich arbeitest du an der Weiterentwicklung unserer agentischen Produktplattform und treibst die Einführung neuer Agenten, Qualitätssicherung und Rollouts strukturiert voran.
• Darüber hinaus bringst du das SaaS-Geschäft auf eine nächste Reifestufe, insbesondere bei Themen wie Pricing, Billing, Customer Onboarding und den zugrunde liegenden operativen Prozessen.
• Du arbeitest datenbasiert, definierst relevante Kennzahlen, validierst Hypothesen und triffst nachvollziehbare Entscheidungen, auch dann, wenn sie ein klares „Nein“ erfordern.Du packst selbst mit an, wenn etwas nicht funktioniert, anstatt nur zu delegieren

Qualifikation

Was Du mitbringst (Must-have)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Product Management im SaaS- oder B2B-Umfeld mit, idealerweise aus einer klaren Skalierungsphase, und hast bereits aktiv am Aufbau von KI-Produkten mitgearbeitet.
• Du hast Produkte entlang des gesamten Lebenszyklus verantwortet, von Discovery bis Iteration, und kennst die Anforderungen an strukturierte, belastbare Produktarbeit.
• Du hast Produktprozesse aufgebaut und weiterentwickelt und sie so gestaltet, dass sie auch mit wachsender Komplexität funktionieren. Gleichzeitig hast du Erfahrung in der fachlichen Führung und Weiterentwicklung von Produkt- und Engineering-Teams, idealerweise in einem verteilten und internationalen Setup.
• Du verstehst, wie KI-basierte Systeme aufgebaut sind, insbesondere orchestrierte und modulare Ansätze wie Agentensysteme, und hast ein klares Gespür für Zusammenspiel, Qualitätssicherung und den gezielten Einsatz von Human-in-the-Loop. KI-Tools sind fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit und du nutzt sie aktiv, um Produktarbeit und Entwicklung zu verbessern.
• Du kommunizierst sicher auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Führungskräften und technischen Teams und bringst verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.

Nice to have

• Kenntnisse des E-Commerce-Ökosystems: Webshops (Shopify, Shopware) und Marktplätze (Amazon, eBay, Otto) einschließlich ihrer Datenanforderungen
• Kenntnisse von Produktdatenstandards (PIM, BMEcat, ETIM, GS1)
• Technische Tiefe, um mit Engineering-Teams auf Augenhöhe zu arbeiten
• Erfahrung mit ML-/LLM-Produkten und dem Umgang mit Nichtdeterminismus sowie Qualitätssicherung
• Erfahrung mit SaaS-Betrieb: Billing-/Subscription-Systeme, Preisgestaltung, Onboarding-Flows
• Erfahrung im Aufbau von Partner- und Integrationsökosystemen
• Erfahrung im Coaching/Mentoring von Product Ownern
• Souveräner Umgang mit Ambiguität und schnellen Veränderungen in einem Scale-up.

Standort

• Die Position kann in Deutschland oder Vietnam ausgeübt werden. Die Beschäftigung erfolgt abhängig vom Standort nach den jeweils geltenden lokalen Rahmenbedingungen. Ein Wechsel nach Vietnam ist möglich und wird unterstützt.

Reisebereitschaft

• Gelegentliche Dienstreisen in die DACH-Regionen (nach Vereinbarung mit dem Kunden).

Sonstiges

• Idealerweise kannst du 2 Mal pro Woche ohne Probleme in unser Office in Berlin oder Kamp-Lintfort kommen.
• Arbeitsmodell: Hybrid (1~2 Tage Office & 4~3 Tage mobiles Arbeiten), auch durchgehend vor Ort möglich; nach individueller Absprache und je nach Arbeitsphase im Unternehmen.

Benefits

• Eine Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in der deine Arbeit direkten Einfluss auf unsere Entwicklung hat, mit schnellen Entscheidungen, klarer Kommunikation und hoher Eigenverantwortung
• Zugang zu modernster Technologie, einschließlich KI-Tools
• Weiterbildung und Entwicklung in deinem Fachgebiet – kontinuierlich, nicht nur als einmaliger Vorteil
• Teamevents – digital, vor Ort, professionell und manchmal einfach nur zum Spaß
• Internationale, unterstützende Kolleginnen und Kollegen, die lieber Probleme lösen als verursachen
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (vor Ort und Homeoffice)

Zusätzlich für den Standort Vietnam:

• Zusätzliche Premium-Krankenversicherung
• Stressfreie und komfortable Fahrten zur und von der Arbeit dank unseres Grab-Service-Sponsorings
• Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, falls erforderlich

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Freude macht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft innovativer Projekte!

Ainavio GmbH is a German company that optimizes operational processes across various industries, such as retail and legal services, through the use of artificial intelligence (AI) within the Ainavio Serviced Data Cloud. The company provides tailored AI solutions that enhance data integration and process efficiency using technologies like the Foundation and Assistant Cloud. These innovative products help businesses improve efficiency and reduce costs while seamlessly integrating into existing IT infrastructures.