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MOSOLF Logistics & Services GmbH
Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)MOSOLF Logistics & Services GmbH • Wolfsburg
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Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

MOSOLF Logistics & Services GmbH • Wolfsburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
  • Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
  • Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit.
  • Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei.
  • Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern.
  • Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
  • In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen.

Ihre Qualifikationen

  • Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren.
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren.
  • Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
  • Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit.
  • Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.

Bei uns erwartet Sie

  • Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen.
  • Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter-Rabatt-Programm.
  • Es erwartet dich eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start.
  • Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten.
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich.
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Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) • Wolfsburg

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