Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d)

Energie ist unsere Stärke! Die EBT Elektrobau GmbH Thüringen ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Eine gut organisierte Baustelle braucht mehr als Technik, Material und starke Teams vor Ort: Sie braucht verlässliche organisatorische Unterstützung, klare Abläufe und Menschen, die den Überblick behalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Utendorf bei Meiningen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Bauleitungsassistenz (m/w/d), der mit Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit unsere Bauleiterinnen und Bauleiter im Projektalltag begleitet.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vor und nach
• Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen mit
• Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termine und Fristen im Blick bleiben
• Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachbereichen
• Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentliche Dokumentation
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oder projektbezogenen Systemen mit
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und Projekte kaufmännisch zu begleiten
• Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt

Deine Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Unternehmen mit Systemrelevanz im Energiesektor
• Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kolleginnen und Kollegen, die füreinander einstehen
• Eine Aufgabe mit Bedeutung: Sie unterstützen unsere Bauleitung dabei, Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht voranzubringen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Raum für Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre fachliche Weiterentwicklung im kaufmännischen Projektumfeld
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamgeist genauso wichtig sind wie Zahlen, Termine und Prozesse
• Die Sicherheit einer zukunftsrelevanten Branche und die Stärke der Freitag Gruppe im Hintergrund

Job-ID
13784

Einsatzort
Utendorf

Startdatum
sofort

Kategorie
Verwaltung

Kontakt
Maximilian Ellendt
0361 / 77805-55

EBT Elektrobau GmbH Thüringen
August-Röbling-Straße 18
99091 Erfurt

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!
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