Wir sind eine Frankfurter Stiftung des öffentlichen Rechts, die im Jahr gegründet wurde. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. In unseren vier stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen im Stadtgebiet Frankfurt betreuen wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie Mütter mit ihren Kleinkindern. Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. Sie wollen neue Wege gehen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mind. 75 % | Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA | unbefristet Ihre Aufgaben bei uns: * Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen * digitale Bearbeitung von Rechnungen * Pflege, Auswertung und Weiterentwickeln von Listen, Statistiken sowie das Vorbereiten von Berichten * Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten Menschen * professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter * Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation * Koordination und Organisation von Aufnahmeanfragen * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Informationsmaterialien * Fortschreibung von Entgeltvereinbarungen * strukturierte Aufbereitung und Archivierung von Akten * Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz * Materialbestellungen und Einholen von Angeboten Wir freuen uns auf Sie, weil Sie * eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte:r) * gerne bereits erste Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen haben * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzen * Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der Jugendhilfe (z. B. MyJugendhilfe) mitbringen * sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten auszeichnen * freundlich und kommunikativ agieren * diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln * flexibel, belastbar und offen für neue Aufgaben sind * bereit sind, sowohl in der Zentrale als auch an Einzeltagen in den vier Einrichtungen vor Ort zu arbeiten Wir bieten * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Vergütung nach TVöD-VKA * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung * Eine zukunftssichere Anstellung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie * Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung, zusätzliche Altersversorgung (ZVK-Frankfurt), Jobrad, günstige Mittagsmahlzeiten u.v.m. * Kostenlose Parkplätze * Moderne Büroflächen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre * Premium Fitnessangebot EGYM Wellpass zu vergünstigten Firmenkonditionen * Kostenfreier Zugang zu unserem Vorteilsportal mit exklusiven Corporate-Benefits, Rabatten und Sonderkonditionen * Fortbildungsmöglichkeiten * Ggf. Hilfe bei der Wohnungssuche * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.07.. Bitte ausschließlich online über unsere Homepage Bei Fragen vorab oder zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Jungbluth, Tel. / 29 80 03 -. HIER BEWERBEN WAISENHAUS Stiftung des öffentlichen Rechts
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe • Frankfurt am Main
Als renommierter Träger mit über.Stadtgebiet Frankfurt und Offenbach freuen wir uns über neue tatkräftige Mitarbeiter:innen, die unsere Teams mit Leidenschaft unterstützen.Werden Sie Teil eines Trä... Mehr anzeigen
Die Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts – ist eine seit 1679 bestehende Frankfurter Stiftung.Wir sind eine Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe.Unser Zi... Mehr anzeigen
Stellvertrende Einrichtungsleitung (m/w/d).Für unsere BIKU-Übergangsunterkunft in Frankfurt am Main suchen wir demnächst eine engagierte und erfahrene Fachkraft als stellvertretende Einrichtungslei... Mehr anzeigen
Für die Leitung unseres Teams suchen wir zum eine engagierte:.Einrichtungsleitung (m/w/d) für unsere Kita „St.Leonhard" in der Frankfurter Altstadt.Mitten in der historischen Frankfurter Altstadt... Mehr anzeigen
Stellvertretende Wohnbereichsleitung (w/m/d).Stellvertretende Wohnbereichsleitung (w/m/d) bei Korian: Gestalte mit uns die Zukunft! Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Das Leben von unzähligen Menschen... Mehr anzeigen
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Leitung Wohneinrichtung (m/w/d) Praunheimer Werkstätten gGmbH.Einsatzort: 60486 Frankfurt am Main.Wir sind die Praunheimer Werkstätten gGmbH!.Jeder Mensch hat ein Recht auf Teilhabe.In unserer Gese... Mehr anzeigen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen, idealerweise im Bereich umA.Führungserfahru... Mehr anzeigen
Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.Wir sind familien- und inhabergep... Mehr anzeigen
Du willst mit deinem Team eine professionelle Pflege und Betreuung der Dir anvertrauten Menschen sicherstellen? Der Austausch in einem interdisziplinären Team und mit allen am Pflege- und Betr... Mehr anzeigen
Älteren Menschen ein schönes Leben in der Gemeinschaft ermöglichen, Gutes tun und ein Lächeln ernten - das ist unsere Leidenschaft! Als einer der bundesweit größten privaten Anbieter für Altenpfleg... Mehr anzeigen
Die Stadt Bad Soden am Taunus mit rund 23.Einwohnern liegt in bester Lage am Südhang des Taunus inmitten der dynamischen Rhein-Main-Region und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität.Für die Abte... Mehr anzeigen
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Mitten in Neu-Isenburg unweit der Fußgängerzone liegt unser Altenpflegeheim Am Erlenbach mit 44 Pflegeplätzen in einladend und großzügig gestalteten Wohnbereichen.Die überschaubare Struktur des Hau... Mehr anzeigen
Denn bei allen unseren Engagements stellen wir die Würde jedes einzelnen Menschen in den Mittelpunkt.Wir suchen zum / zum frühestmöglichen Eintritt eine.In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen... Mehr anzeigen
Einrichtungsleitung (m/w/d) in Weinheim.Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.Eine strukturierte Einarbeitung.Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem neuen Aufgabengebiet.Ein großes Angebot an For... Mehr anzeigen
An 50 Standorten gestalten über 6.Kolleginnen und Kollegen täglich Pflege mit Herz und Verantwortung – immer „Mitten im Leben“.Sorge für eine hochwertige Pflege und eine starke Gemeinschaft und kom... Mehr anzeigen
Einrichtungsleitung (m/w/d) für die naturnahen Kitas.NaturKita "Frankensteiner Weg" und "Am Klingenteich" • Mühltal •.Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde ... Mehr anzeigen
Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du übernimmst gerne Verantwortung, führst mit Herz und Verstand und möchtest gemeinsam mit deinem Team eine Einrichtung erfolgreich weiterentwick... Mehr anzeigen
Bei der Dienstplanerstellung werden Ihre Wünsche berücksichtigt.Elterndienste sind nach Absprache bei uns möglich.Ihre Dienstkleidung wird gestellt und gereinigt.Berufsanfänger:innen und Berufsrück... Mehr anzeigen
