Assistenz (m / w / d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Wir stehen bereits seit 125 Jahren für hochwertige Handwerksarbeit im Rhein-Main-Gebiet. Unser rund 20 Mitarbeiter : innen starkes Team bietet von Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten über Fassadensanierungen bis zu Bodenbelagsarbeiten ein breites Leistungsspektrum an. Dabei sind wir sowohl für Privat- als auch für Gewerbekund : innen im Raum Wiesbaden tätig. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand!

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m / w / d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund : innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
• Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B. : HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter : innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
• Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07 : 30 – 17 : 00 Uhr, am Freitag 07 : 30 – 14 : 30 Uhr.