Talent.com
PS Direkt.com
Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)PS Direkt.com • Bonn
Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)

Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)

PS Direkt.com • Bonn
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben miteinander verbindest. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Durch den regelmäßigen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie den Einsatz deiner Fremdsprachenkenntnisse bietet dir die Position einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Wenn du strukturiert arbeitest, serviceorientiert denkst und Organisation zu deinen Stärken zählt, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

  • Du führst das Abteilungssekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
  • Dienstreisen bereitest du organisatorisch vor und koordinierst Termine sowie Kalender zuverlässig
  • Die Aktenführung und Pflege von Unterlagen übernimmst du sorgfältig und strukturiert
  • Du koordinierst die Belegung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
  • Den Sprachendienst unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Präsentationen, Statistiken und Auswertungen erstellst du professionell und adressatengerecht
  • Die schriftliche und telefonische Korrespondenz führst du eigenständig und serviceorientiert
  • Termine, Vorgänge und organisatorische Abläufe koordinierst und dokumentierst du zuverlässig
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag
  • Schriftstücke vergleichst du sorgfältig mit bestehenden Vorlagen und achtest auf eine hohe Qualität

Deine Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, sprachlichen oder verwaltungsnahen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
  • Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld

Das wird dir geboten

  • Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
  • Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
  • Ein Team, das wirklich zusammenhält
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
  • Fahrtkostenzuschuss on top
  • Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

Jobalert für diese Suche erstellen

Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d) • Bonn

Ähnliche Stellen

Teamassistenz intern Köln (m/w/d)

iperdi GmbH - KölnKöln, Deutschland

Als Teamassistenz unterstützt du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir dich umfassend schulen.Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in E... Mehr anzeigen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KGköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)

TriconnectKöln, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und liebst es, den Überblick zu behalten? Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das Flexibilität und Wertsch... Mehr anzeigen

Prüfungsassistent / Audit Consultant (m/w/d) - China Desk

ecovis-ksoköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO.Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament.Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensbera... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Persönliche Assistenz (m/w/d) in Alfter (nähe Bonn) in 24-Std Diensten

Dein Assistenzdienst GmbHalfter, nordrhein westfalen, Deutschland

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir persönliche Assistentinnen oder Assistenten (w/m/d) für unseren Kunden in Alfter.Um ihm ein selbstbestimmtes Leben in der eigenen Wohnung zu ermögl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) gesucht

Schwertfels Consultingköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Du suchst mehr als nur einen Job – einen Platz, an dem du dich fachlich einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig dein Privatleben genießen kannst? Dann bist du hier richtig!.Du übernim... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Vollzeit

AthariCommerceköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.E‑Commerce Agentur mit Sitz in Köln.Shopify Stores für Startup... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistent der HR Dirctorin (m/w/d/)

PreZero Stiftung & Co.wesseling, nordrhein westfalen, Deutschland

Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!.Management Support & Org... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Audit starten, Zukunft sichern: Prüfungsassistent (m/w/d) mit Aufstiegschancen

Schwertfels Consultingköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Unterstützung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.Erstellung von Steuererkl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kommunikationsassistent (m/w/d) mit Kenntnissen in DGS für die Gamescom gesucht

WM Personality GmbHKöln, Deutschland

Messestand eines bekannten Publishers.Um in unserem Team bestmöglich aufgestellt zu sein suchen wir für die Vervollständigung unseres Teams noch eine Person (m/w/d), die über.Kenntnisse der Deutsch... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura

Flick Gocke SchaumburgBonn, DE

Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung.Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen o... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl.Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle.Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.Erste/r Ansprechpartner... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälteköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen.Außerdem bist Du verantwortlich für... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Prüfungsassistent / Audit Consultant (m/w/d) - China Desk

ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KGköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO.Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament.Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensbera... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Audit starten, Zukunft sichern: Prüfungsassistent (m/w/d) mit Aufstiegschancen

Schwertfels Consulting GmbHköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Unterstützung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.Erstellung von Steuererkl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Direktionsassistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

UNIVERSITÄT BONNbonn, nordrhein westfalen, Deutschland

Direktionsassistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d).Direktionsassistent*in / Sekretär*in (m/w/d).Sie planen für Ihre Zukunft und sind auf der Suche nach einem innovativen sowie modernen Arbeitsplatz? Da... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult Premium KGleverkusen, north rhine westphalia, Deutschland

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lsungskonzepten und umfassender Personalberatung, knnen wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Zum nchstmglichen ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz (m/w/d)

DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.Bonn, DE

Team Gastechnologien und -anwendungen.Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser.Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkan... Mehr anzeigen