Project Manager (m/w/d)

Job Description

Project Manager (m/w/d)
Standort: Mainz

Über ADM
Mit einer wachsenden Weltbevölkerung steigt die Nachfrage nach hochwertigen Lebensmitteln, Futtermittelzutaten, Industrieprodukten und alternativen Kraftstoffen. Als einer der weltweit führenden landwirtschaftlichen Verarbeiter trägt ADM seit über einem Jahrhundert maßgeblich dazu bei, diese Bedürfnisse zu erfüllen. Unsere Produkte für Lebensmittel, Tierfutter, Industrie und Energie ermöglichen Millionen von Menschen weltweit ein besseres Leben.
Rund 31.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 170 Ländern, eine globale Wertschöpfungskette mit über 500 Anbaugebieten, 270 Produktionsstätten, 44 Innovationszentren sowie dem weltweit führenden Transportnetzwerk verbinden wir die Pflanzenproduktion mit den Märkten.
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Ihre Rolle
Als Project Manager (m/w/d) arbeiten Sie mit den ADM-Geschäftsbereichen und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um die Erwartungen in Bezug auf Projektumfang, Zeitplan und Budget für die Projektumsetzung zu erfüllen.
Dazu leiten Sie ein Team von Fachleuten bei der Durchführung verschiedener Projektinitiativen innerhalb einer Matrixorganisation.
In dieser Funktion stellen Sie die Qualität der Arbeit bei Projekten mit einem Volumen von 0,5 Mio. bis 25Mio. USD sicher.

Ihre Aufgaben
• Entwicklung umfassender Projektpläne einschließlich Ziele, Zeitplan, Budget und Ressourcenplanung
• Umsetzung von Projekten gemäß den ADM Front-End Loading (FEL) Richtlinien
• Sicherstellung der ADM-Sicherheitsstandards während der Projektplanung und -ausführung
• Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von präventiven Maßnahmen zur Risikominderung
• Proaktive Kommunikation von Risiken und Änderungen des Projektumfangs an alle relevanten Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ADM-Richtlinien (Genehmigungen, Sicherheitsvorschriften, Qualitätssicherung, HACCP, GMP, HAZOP, HSE)
• Leitung und Motivation des Projektteams, Förderung einer kooperativen und produktiven Arbeitsatmosphäre
• Hauptansprechpartner für alle projektbezogenen Themen
• Erstellung monatlicher Fortschrittsberichte während aller Projektphasen – von der Konzept- und Basisplanung über Ausführung und Inbetriebnahme bis hin zu Übergabe, Kapitalisierung und Projektabschluss.
• Koordination der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für Inbetriebnahme, Schulung, Wartung sowie gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationen in Zusammenarbeit mit Fachplanern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Capex-Beschaffungsteam und dem Buchhaltungsteam bei Budgetplanung und Investitionsausgaben

Ihr Profil
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Investitionsprojekte innerhalb einer Matrixorganisation
• Kenntnisse in der Durchführung von Modernisierungs-, Brownfield- und Greenfield-Projekten, idealerweise in der chemischen oder industriellen Tief-/Baubranche
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Planungsbüros und verschiedenen Vertragsmodellen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität
• Fundierte Kenntnisse in Kostenplanung und Inbetriebnahmeverfahren industrieller Prozesse
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Ergebnisse in einem dynamischen Umfeld zu liefern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Project oder Primavera P6, AutoCAD sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
• Kenntnisse und Erfahrung in ATEX-Design und -Regelungen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine proaktive, unternehmerische Denkweise

Ihre Qualifikation
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Ingenieurwissenschaften (Tief-/Bauingenieurwesen, Chemie-, Maschinenbau- oder Verfahrenstechnik).
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA) oder Bereitschaft zur Zertifizierung von Vorteil
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Management mehrerer Industrie- oder Bauprojekte mittlerer bis hoher Komplexität
Erfolgskennzahlen (KPIs)
• Erreichen der definierten Projektziele
• Umsetzung innerhalb des vereinbarten Umfangs, Zeitplans, Budgets und Qualitätsstandards unter Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Enge Kooperation mit interdisziplinären ADM-Teams zur Überwachung, Messung und Berichterstattung des Projektfortschritts
• Zusammenarbeit mit dem Capex-Beschaffungsteam und der Finanzabteilung zur Sicherstellung einer transparenten Projektfinanzierung und Kostenkontrolle

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here:

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at

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