Operations & Strategy Intern (m/w/d) - Founder's Associate mit Übernahmeperspektive

PatientFirst Fertility ist ein schnell wachsender Healthcare-Buy-&-Build-Case im Bereich Reproduktionsmedizin: Wir bauen eine digital-first geführte Gruppe moderner IVF-Kliniken im Privatzahlersegment auf, mit klarer Skalierungslogik und schlankem HQ. Die erste Klinik ist bereits live und profitabel. Jetzt befinden wir uns in der Wachstumsphase und bereiten die nächsten Schritte vor.

Für diese Phase suchen wir eine:n Praktikant:in, der/die nicht zuarbeiten, sondern aktiv mitbauen will. Du arbeitest direkt mit dem Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und dem C-Level zusammen, bekommst von Tag eins echte Themen mit Verantwortung und siehst, wie eine skalierbare Plattform im Gesundheitswesen funktioniert. Das Praktikum ist explizit als Einstieg gedacht: Wer überzeugt, übernimmt im Anschluss eine feste Rolle.

Aufgaben

Du bewegst dich über drei Bereiche – je nach Stärken und Phase mit unterschiedlichem Schwerpunkt:

Automation & Analyse

• Reporting Produktion: monatliche Sheets/PDFs sowie Ad-hoc-Datenanalysen, auch für den Management- und Shareholder-Kreis
• Google-Ads-Operations sowie Funnel- und Tracking-QA innerhalb unserer bestehenden Architektur
• Digitalisierung und Automatisierung der laufenden Klinik: Patientenerfahrung verbessern, Prozesse verschlanken, Fehlerquoten senken, Skalierbarkeit sichern

Operations & Daily Support

• Direkter Support des C-Levels
• Recruiting-Koordination: Sichtung, Terminierung, Feedback einsammeln
• HR-Administration der Klinik
• Bestellwesen nach Kategorienlogik, Wartungen, Lieferantenkoordination
• Schnittstelle zur Klinik: Bindeglied zwischen HQ und klinischem Team
• Tool- & System-Ownership: Mitverantwortung für unseren operativen Tool-Stack

Aufbau- & Skalierungsprojekte

• Mitarbeit an strategischen Aufbau- und Wachstumsprojekten der Gruppe – von der Vorbereitung neuer klinischer Infrastruktur (inkl. Labor und OP) bis zur operativen Umsetzung
• Strategische Vorarbeit sowie Koordination externer Partner (Bauunternehmen, Architekten, Fachplaner)
• Unterstützung bei Anträgen und Genehmigungen für Behörden und Konzessionen, inkl. Fristen- und Dokumenten-Tracking
• Budget- und Timeline-Nachverfolgung über alle Workstreams hinweg

Qualifikation

• Du befindest dich im Bachelor oder Master an einer führenden Hochschule (z. B. Mannheim, , St. Gallen, ESB Reutlingen, TUM, Frankfurt School) – Wirtschaft, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder vergleichbar – und bist im Anschluss an das Praktikum (oder nach Studienabschluss) bald auch in Vollzeit verfügbar
• Du denkst strukturiert und analytisch, arbeitest aber genauso gern hands-on und packst Dinge selbst an
• Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets; hohes Interesse an Automatisierung und KI
• Du arbeitest sauber, eigenständig und verlässlich – und sagst lieber einmal zu viel Bescheid als einmal etwas falsch zu bauen
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• Idealerweise mit Interesse an einer anschließenden Festanstellung in Vollzeit

Benefits

• Gründernähe statt Org-Chart: direkte Zusammenarbeit mit Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und C-Level – du lernst Entscheidungslogik aus erster Reihe
• Echte Verantwortung: eigene Themen mit Wirkung, kein Kaffeekochen, kein Schattenprojekt
• Klarer Übernahmepfad: das Praktikum ist als Einstieg in eine feste Rolle angelegt
• Breites Lernfeld: Analytics, Operations, Recruiting und Klinik-Aufbau in einem Setup – selten in dieser Bandbreite
• Schlankes, schnelles Team: kurze Wege, viel Output, wenig Politik
• Growth Phase: du gestaltest eine dynamische Wachstumsphase aktiv mit und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewegt
• Gute Vergütung sowie flexible, hybride Arbeitsweise; Standort Berlin

Wenn du in kurzer Zeit viel lernen, echte Verantwortung übernehmen und am Aufbau einer wachsenden Klinikgruppe mitwirken willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein kurzes Anschreiben oder ein paar Sätze, warum gerade du, reichen – wir achten auf Substanz, nicht auf Form.

Im Kinderwunschzentrum “Kinderwunsch am Schlossplatz” unterstützen wir Menschen dabei, ihren Traum von einer Familie zu verwirklichen. Unser erfahrenes und einfühlsames Team steht Ihnen mit modernen medizinischen Methoden und persönlicher Betreuung zur Seite. Wir bieten Ihnen eine herzliche und vertrauensvolle Umgebung, in der Sie sich gut aufgehoben fühlen. Jede Reise ist einzigartig, und wir sind hier, um Sie individuell und mit viel Verständnis auf diesem Weg zu begleiten.