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Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)DIEPA GmbH • Creuzburg, DE
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

DIEPA GmbH • Creuzburg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Deine Benefits:

  • Arbeitszeit nach deinen Möglichkeiten Voll-, oder Teilzeit ( 30-40 Std/ Woche)
  • anforderungs- und leistungsgerechte Bezahlung
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Schulungen und Weiterbildungen

Deine Aufgaben:

  • Du begleitest den gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung - von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung.
  • Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheine – aus einer Hand.
  • Gemeinsam mit der Fertigungsleitung sorgst du für eine reibungslose Abstimmung der Liefertermine.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen rund um die Auftragsabwicklung – sowohl intern als auch extern.
  • Dein Blick bleibt immer am Ziel: Termingerechte Vormaterialdisposition und Liefertermintreue.
  • Du koordinierst die Exportabwicklung inkl. Ursprungszeugnisse, Präferenzkontrollen und alle weiteren Aspekte des internationalen Versands.
  • Mit deinem Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung.

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
  • Leidenschaft für Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind dabei ein Plus.
  • Geschick in Verhandlungen sowie analytisches und strukturiertes Denken sind deine Stärken.
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und der Drang, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
  • Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, auch in Schriftform, runden dein Profil ab.
  • Du bist fit in MS Office und kennst dich mit ERP-Systemen gut aus.

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!
Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.
Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?

Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.

Legen Sie los.

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