Talent.com
NochMall
Verwaltungsassistenz Officemanagement (mwd) 25 Std.WNochMall • Berlin, Berlin, Germany
Verwaltungsassistenz Officemanagement (mwd) 25 Std.W

Verwaltungsassistenz Officemanagement (mwd) 25 Std.W

NochMall • Berlin, Berlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Rolle

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen koordinierst Termine und unterstützt unser Team bei vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest Verantwortung übernimmst und Freude daran hast Prozesse effizient zu gestalten freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und organisierst Termine Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz.
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach.
  • Du kümmerst dich um die technische Ausstattung sowie die Bewirtung bei Meetings.
  • Du erstellst und bearbeitest Protokolle und Dokumentationen.
  • Du bist Ansprechperson für Kolleg Kund und externe Partner.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.
  • Perspektivisch wirkst du bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops mit.

Qualifications :

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Bereich Verwaltung Assistenz oder Officemanagement von Vorteil
  • Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben


Zusätzliche Informationen :

Wir bieten dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Faire Vergütung
  • Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
  • Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Gründliche Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem nachhaltigkeitsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Entwicklungsmöglichkeiten und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche

Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 15. Juli 2026.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einfach an:

bewerbung(at)

Die Auswahl und Bewertung der eingegangenen Bewerbungen findet nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt. Über das Ergebnis des Auswahlverfahrens informieren wir nach dem genannten Datum. Wenn du dich in der

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine strahlend saubere Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben !


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1
Jobalert für diese Suche erstellen

Verwaltungsassistenz Officemanagement (mwd) 25 Std.W • Berlin, Berlin, Germany

Ähnliche Stellen

Kaufmännische Fachkraft als Office Manager - Entwicklung & Betreuung - Administrative Aufgaben

Sennheiser electronic SE & Co. KGBerlin, DE

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio.Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mik... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

JobijobaLiebenwalde, Oberhavel, Brandenburg

Buchhalter Immobilienverwaltung * Standort: Liebenwalde * Abteilung / Bereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern * Level: Berufserfahrene * Referenznummer: 3651 * Deine kaufmännische Au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz / Office Management (w/m/d)

Kathrin Wood Office Solutions GmbHberlin, Deutschland

Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals.Assistenz / Office Management (w/m/d).Verantwortung, Struktur und Vertrauen in familiärem Umfeld.Neben d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620

GoHiring GmbHberlin, Deutschland

Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620.Veröffentlicht: | 13357 Berlin | Festanstellung (unbefristet) | Vollzeit, 39 Stunden/Woche.Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert inn... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria

Fürsorge im Alter Seniorenresidenzenberlin, Deutschland

Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria, Berlin.Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen.Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenz... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018berlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d).Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl.Bearbeitung der dazugehöri... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerexperte als Leiter Finanzverwaltung Umsatzsteuer / Tax (m/w/d)

EDISLudwigsfelde, Teltow-Fläming, Brandenburg

Eine Aufgabe, die herausfordert * Du übernimmst abwechslungsreiche Leadership-Aufgaben mit einem großartigen Steuerteam von fünf engagierten Mitarbeitenden.In dieser Position gestaltest du die Steu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafenBerlin Metropolitan Area, Germany

Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV DMS, Lexware von Vorteil.Familienfreundliche Arbeitszeiten.Höhenverstellbare Schreibtische. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Objektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

Goldbeckberlin, Deutschland

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits**GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa.Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technische Verwaltung Immobilien

Lebenshilfe BerlinBerlin, de

Technische Verwaltung Immobilien.Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert innerhalb des Unternehmensverbunds Lebenshilfe Berlin eigenverantwortlich alle vertragsrechtlichen und bau... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verwaltungstalent (m/w/d) im Projektmanagement

Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)berlin, Deutschland

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Köln oder Berlin ein Verwaltungstalent (m/w/d) im Projektmanagement.Für ein zukunftsweisendes und behördenübergreifendes Projekt zur Modernisierung und K... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

PLUTA Rechtsanwalts GmbHberlin, Deutschland

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Pflege der digitalen Verfahrensakte.Notierung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen.Abgeschlossene... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.liebenwalde, brandenburg, Deutschland

Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern.Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken.Unser Arbeitsalltag ist... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Objektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

Goldbeck Groupberlin, Deutschland

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits**GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa.Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

PLAJER + FRANZberlin, Deutschland

PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnanlagen und ganzheitliche Konzepti... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbHberlin, Deutschland

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d).Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Annahme eingehender Telefonanrufe.Unterstützung beim Bearbeiten von Ausschreibungen.V... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische*r Angestellte*r Immobilienmanagement

pavimentum GmbHberlin, Deutschland

Wir sind ein inhabergeführtes, berliner Familienunternehmen in nunmehr dritter Generation.Unser Kerngeschäft ist das Management im Portfolio gehaltener Immobilien der Assetklassen Commercial und Ho... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Wünsdorf (07.2026)

DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburgzossen, brandenburg, Deutschland

Assistenz der Standortleitung (m/w/d).Büroleitung & administrative Steuerung: Sie führen und strukturieren das Büro der Standortleitung eigenständig, verwalten das zentrale Informations‑E‑Mail‑Post... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Management (Teilzeit) (m/w/d)

Bipolar Berlinberlin, Deutschland

Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

[VW119] Leitung Verwaltung (m/w/d)

HRlab GmbHberlin, Deutschland

Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e.Neben der Forschung engagiert sich die GFaI in der Ausbildung und Qualifizierung von Fachkräften.In Zusammenarbeit mit Hochschulen fördern wi... Mehr anzeigen