We are looking for an Office & Accounting Assistant to support daily business operations administration and accounting activities within a dynamic international environment.
This role combines office management administrative coordination bookkeeping support financial administration and internal process coordination. It is ideal for someone who enjoys working across multiple functions and thrives in a structured detail-oriented environment.
Provide comprehensive administrative support to local management and daily business operations
Prepare format maintain and update documents reports presentations and correspondence
Coordinate administrative follow-up on projects business activities and important deadlines
Manage incoming and outgoing communications via phone email and post
Organize structure and maintain internal information and documentation
Support HR-related activities and administrative processes
Assist with planning scheduling and coordination of operational activities
Process accounting and financial transactions accurately and efficiently
Prepare analyses reports and budget summaries
Support cash flow planning and forecasting activities
Assist with internal control procedures and compliance processes
Contribute to the continuous improvement of administrative and financial workflows
Provide general office support across multiple business functions
Completed education training or certification in Accounting Bookkeeping Finance Business Administration or a related field
Previous experience in accounting bookkeeping or financial administration is preferred
Strong Microsoft Office skills particularly Excel
Experience with ERP systems such as SAGE INFOR or similar solutions is an advantage
Excellent organizational and administrative skills
Strong attention to detail and accuracy
Good communication and teamwork abilities
Ability to manage multiple priorities and deadlines
Fluent German and English both written and spoken
Additional language skills are considered a plus
Permanent part-time position (50%)
Diverse role combining administration accounting and operational support
International working environment
Opportunity to work closely with management and multiple business functions
Exposure to finance administration HR and operational processes
Long-term professional development opportunities
Stable and collaborative workplace with a hands-on team culture
Office & Accounting Assistant (Part-Time) • Main-Kinzig-Kreis, Hessen, Germany
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