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HR Assistant (mfd) JülichQCG Computer • Düren, North Rhine-Westphalia, Germany
HR Assistant (mfd) Jülich

HR Assistant (mfd) Jülich

QCG Computer • Düren, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your mission

  • Provide day-to-day administrative and operational support to the HR team including document preparation scheduling coordination and other HR-related administrative activities.
  • Maintain accurate employee data and HR records while supporting attendance tracking and leave administration.
  • Support recruitment activities by coordinating interviews communicating with candidates and managing related administrative processes.
  • Assist with onboarding and offboarding activities including the preparation of documentation and coordination of internal processes.
  • Provide support with employee communication engagement initiatives visa administration and relocation processes for international employees.
  • Support payroll preparation by maintaining relevant records and providing accurate HR-related information.
  • Assist with training coordination including scheduling activities and maintaining related documentation and reports.
  • Collaborate closely with internal stakeholders to ensure efficient and compliant HR operations while contributing to continuous process improvements.

Your profile

  • Completed vocational training in Business Administration Office Management Human Resources or a related field.
  • At least 2 years of experience in HR administration HR support office administration or a comparable administrative role.
  • Good understanding of HR processes employee administration and personnel documentation.
  • Fluent German and Chinese language skills both written and spoken. English language skills would be considered an advantage.
  • Proficiency in Microsoft Office applications particularly Word Excel and PowerPoint. Experience with HR systems would be considered an advantage.
  • Knowledge of German labor law would be considered an advantage.
  • Strong organizational and communication skills a high level of attention to detail and the ability to handle confidential information with discretion.
  • A reliable service-oriented and team-oriented working style with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

Why us

  • Competitive compensation ranging from 39.000 to 45.000 depending on the candidates level of expertise.
  • Flat hierarchies and an open company culture.
  • Subsidies for company pension schemes and additional benefits.

About us

QCG Computer GmbH is a fast-growing subsidiary of Quanta Computer Inc. developing highly precise electronic systems and equipment with a focus on cloud computing and AI.

Required Experience:

Junior IC


Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary Salary: 45 - 45
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HR Assistant (mfd) Jülich • Düren, North Rhine-Westphalia, Germany

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