Abteilungsleitung Kundenservice / Kundendienst für E-Commerce

Wir sind ein wachsender Onlinehandel, spezialisiert auf
Photovoltaikprodukte und erneuerbare Energielösungen. Unsere Mission ist
es, Kunden bei der nachhaltigen Energiewende zu unterstützen und ihnen
hochwertige Produkte sowie erstklassigen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Abteilungsleiter Kundendienst / Kundenservice (m/w/d), der unseren Kundenservice fachlich und organisatorisch führt, Prozesse weiterentwickelt und gleichzeitig im operativen Tagesgeschäft mit anpackt.

Aufgaben

• Führung des Kundendienstteams: Sie sind zentrale
  Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Kundendienst, koordinieren
  das Tagesgeschäft und sorgen für klare Abläufe im Team.
• Steuerung des operativen Service: Sie verteilen Tickets
  und Aufgaben sinnvoll, priorisieren Anfragen und stellen sicher, dass
  Kundenanliegen schnell, strukturiert und zuverlässig bearbeitet werden.
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Sie arbeiten selbst
  operativ mit, übernehmen Kundenanfragen per E-Mail, Telefon und über
  Verkaufsplattformen und greifen insbesondere bei komplexen oder
  eskalierten Fällen ein.
• Bearbeitung schwieriger Kundenfälle: Sie übernehmen
  herausfordernde Reklamationen, Garantie- und Sonderfälle und sorgen auch
  in kritischen Situationen für professionelle und lösungsorientierte
  Kommunikation.
• Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden: Sie
  arbeiten neue Mitarbeitende ein, unterstützen das Team im Tagesgeschäft
  und sorgen durch Schulungen und klare Vorgaben für einen einheitlich
  hohen Servicestandard.
• Prozess- und Systementwicklung: Sie etablieren
  effiziente Strukturen, verbessern bestehende Abläufe und schaffen
  Systeme, mit denen der Kundendienst auch bei wachsendem Auftragsvolumen
  zuverlässig funktioniert.
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng
  mit Vertrieb, Lager, Einkauf, Marketing und Produktmanagement zusammen,
  um Kundenanliegen schnell zu lösen und interne Abläufe zu verbessern.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit: Sie behalten
  jederzeit den Überblick, erkennen Engpässe frühzeitig und sorgen dafür,
  dass kein Kunde unnötig warten muss und Anliegen sauber abgeschlossen
  werden.

Qualifikation

• Berufserfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im
  Kundendienst, Kundenservice, E-Commerce, Versandhandel oder in einer
  vergleichbaren Position. Idealerweise haben Sie bereits erste
  Führungserfahrung gesammelt.
• Führungskompetenz: Sie können Mitarbeitende anleiten,
  Aufgaben delegieren, Prioritäten setzen und auch in stressigen
  Situationen souverän Entscheidungen treffen.
• Technisches Verständnis: Sie sind technisch affin und
  haben Interesse an erneuerbaren Energien, insbesondere Photovoltaik. Sie
  sind in der Lage, sich in technische Produkte und Zusammenhänge zügig
  einzuarbeiten.
• Organisationsstärke: Sie arbeiten strukturiert,
  behalten Fristen, offene Fälle und Teamkapazitäten im Blick und schaffen
  Ordnung auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Hands-on-Mentalität: Sie führen nicht nur, sondern arbeiten aktiv mit und übernehmen Verantwortung, wenn es darauf ankommt.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar,
  serviceorientiert und lösungsorientiert – sowohl mit Kunden als auch
  intern mit Ihrem Team und anderen Abteilungen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen
  Office-Anwendungen; Erfahrung mit Ticketsystemen, CRM-Systemen oder
  E-Commerce-Prozessen ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit operativer und organisatorischer Verantwortung.
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Strukturen nachhaltig zu verbessern.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Einen Fitnessraum für Kraft- und Ausdauertraining.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die DWH Solutions GmbH, bekannt als Solarscouts, ist ein seit 2022 schnell wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative. Bei uns zählt jede Idee, denn wir möchten unser Unternehmen gemeinsam mit engagierten Mitarbeitenden weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, faire Vergütung und echte Entwicklungschancen gehören für uns selbstverständlich dazu. Als wachsendes Unternehmen bieten wir sichere Perspektiven, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft mitzugestalten.