Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement

Als Ernst von Bergmann Gruppe eröffnen wir den Menschen Brandenburgs den Zugang zu guter Pflege, spitzen­medi­zinischen Leistungen, gesundheitlicher Vorsorge und vielem mehr. Mit über 5100 Mitarbeitenden stellen wir uns den gesundheitlichen und sozialen Herausforderungen einer sich wandelnden Gesellschaft. Zu unseren 42 Stand­orten gehören Facharztpraxen, Kinder- und Jugendkliniken sowie Notunterkünfte und Beratungsstellen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen starke Perspektiven, attraktive Konditionen und einen Job, in dem jeder Arbeitstag das Leben in Brandenburg ein wenig besser macht.

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Teamleiter (m/w/d) Dienstplanmanagement

Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Dienstplanmanagement aktiv mit.
• Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
• Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie die Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
• Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
• Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement mit, u.a. Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitszeitmodelle mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Effizienz und Bedürfnisse im Team.
• Sie führen Schulungen durch und unterstützen Vorgesetzte (m/w/d) und Dienstplanbeauftragte (m/w/d) bei der Bearbeitung im Dienstplansystem.
• Sie analysieren und werten Zeitdaten aus, identifizieren Verbesserungspotentialen und setzen diese in moderne, praxisnahe Lösungen um.
• Mit Ihrem Team sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplanende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitbezüge.
• Sie beraten Anwender (m/w/d) bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungsprogramme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragestellungen.
• Sie analysieren Anforderungen aus dem Fachbereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner (m/w/d)
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rückmeldung sicher.
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Systempflege und unterstützen perspektivisch auch bei administrativen Tätigkeiten.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder eine qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Alternativ haben Sie eine Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner (m/w/d), vorzugsweise in einem Schichtbetrieb.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm SP-Expert, dem Mitarbeiterportal ESS und SAP.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement gesammelt.
• Von Vorteil sind erste Führungserfahrungen und eine ausgeprägte Führungskompetenz.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Sie interessieren sich für Systemzusammenhänge und eine hohe technische Affinität rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichen Ansprechpartner*innen
• einer Vollzeitbeschäftigung oder der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• einem Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
• einer modernen Arbeitsumgebung und digitalen Prozessen
• weitreichenden interne und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 12) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen
• Sport- und Präventionsangeboten
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiter*innenpreisen

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