Hey! Wir bei der Inclusion GmbH machen die Welt ein bisschen barrierefreier – und das mit Stil. Als Profis für taktile Leit-, Markier- und Sicherheitssysteme helfen wir blinden und sehbehinderten Menschen, sich sicher in der Öffentlichkeit zu bewegen. Unser kleines, aber feines Team von vier Leuten in Wesseling wächst wie verrückt. Deshalb brauchen wir genau Dich als Organisationstalent, um unser Büro zu managen und uns im Backoffice den Rücken freizuhalten.
Du bist unser zentraler Ansprechpartner: Übernehme die professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und verwalte effizient unseren zentralen E-Mail-Eingang.
Unterstütze unser Team in Vertrieb und Einkauf: Erstelle Angebote, bestätige Aufträge und trage maßgeblich zur Optimierung unseres Lieferantenmanagements bei.
Sorge für reibungslose Abläufe: Pflege unsere Kunden- und Artikeldaten im ERP-System und unterstütze die Buchhaltung durch sorgfältige Rechnungsprüfungen und Belegverwaltung.
Gestalte ein effizientes Büro: Überwache den Bestand an Büromaterial, organisiere Sie Termine und stelle sicher, dass alle Abläufe optimal funktionieren.
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Erfahrung: Erste Erfahrung im Office Management oder der Administration, idealerweise in einem kleineren, inhabergeführten Unternehmen
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
Software: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Kenntnisse sind ein großes Plus.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ordentliche Portion Teamgeist
Bereit für Deinen neuen Job?
Dann bewerbe dich jetzt bei der Inclusion GmbH und werde teil der barrierefreien Zukunft - taktil mit Stil!
Die Inclusion GmbH mit Sitz in Wesseling ist ein spezialisiertes Fachunternehmen für barrierefreie Infrastrukturlösungen. Das Kernsegment umfasst die Entwicklung, die Planung und den Vertrieb von taktilen Leit-, Markier- und Sicherheitssystemen. Diese Systeme dienen der Boden- und Raumsignalisierung und ermöglichen blinden sowie sehbehinderten Menschen eine autarke, sichere Orientierung im öffentlichen, gewerblichen und privaten Raum.
Das Produktportfolio vereint funktionale Barrierefreiheit mit hohen Designansprüchen („Taktil mit Stil“). Es umfasst standardisierte und individuelle Lösungen für Bahnhöfe, öffentliche Gebäude, Gehwege und barrierefreie Leitsysteme in Unternehmen. Durch die Kombination aus technischer Expertise, normgerechter Umsetzung und hochwertigen Materialien fungiert die Inclusion GmbH als zuverlässiger Partner für Architekten, Kommunen und Bauherren im Bereich des barrierefreien Bauens.
Bürokoordinator:in • Wesseling, North Rhine-Westphalia, Germany
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