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Executive AssistantDIS • Leipzig, Sachsen, DE
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Executive Assistant

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DIS • Leipzig, Sachsen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.



Ihre Vorteile

  • Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen


Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
  • Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
  • Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse


Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
  • Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.



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Executive Assistant • Leipzig, Sachsen, DE

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