Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d)

Als Verstärkung unseres Referats für Ausbildung und ausbildungsbezogene Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d)

Teilzeitstelle 20 Wochenstunden

Ihre Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie organisieren und gestalten eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag
• Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Sie koordinieren Termine und unterstützen die Referatsleitung im Tagesgeschäft
• Sie wirken bei administrativen Personalprozessen mit und pflegen Statistiken
• Sie betreuen die Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg in den Pfarrberuf

Ihr Profil:

• Sie haben verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Teams und Excel) und haben Freude an digitalen Tools
• Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar, freundlich und verbindlich
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich aus
• Sie haben ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Sie zeigen sich aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen