Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und die gute Seele unseres Büros. Du sorgst dafür, dass sich Kolleg:innen, Kunden und Gäste willkommen fühlen, koordinierst Büroabläufe, unterstützt interne Teams und hältst den Arbeitsalltag am Laufen.
Mit deiner positiven Ausstrahlung, deinem Servicegedanken und deinem Organisationstalent trägst du zu einer professionellen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei. Du erkennst, wo Hilfe gebraucht wird, packst mit an und bist die Person, auf die sich alle verlassen können.
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für unser Kennenlernen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Excellence: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und koordinierst administrative Abläufe.
Erste Anlaufstelle: Du empfängst Kunden, Gäste und Bewerber herzlich und repräsentierst unser Unternehmen.
Organisation & Bürokoordination: Du koordinierst Termine und Meetings und stellst durch die Organisation von Bestellungen, Präsenten sowie Büro- und Verbrauchsmaterial einen reibungslosen Ablauf im Team sicher.
Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und koordinierst externe Partner wie Dienstleister und Lieferanten.
Event-Management: Du planst, koordinierst und unterstützt bei Firmen- und Teamevents.
Gesundheitsmanagement: Du unterstützt Aktionen wie Safttage, Obstversorgung und weitere Gesundheitsmaßnahmen.
Fuhrpark: Du unterstützt das Fuhrpark-Team mit der regelmäßigen Wartung & Reinigung der Fahrzeuge und E-Bikes.
Gute Seele des Büros: Du erkennst Bedarf frühzeitig und trägst zu einer positiven Atmosphäre bei. Zudem bist du kreativ und sorgst für saisonale Dekoration. Mit deiner Fürsorge im Office bleiben keine Wünsche offen.
Organisation im Blut: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Service-Mentalität: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und bist dir nicht zu schade für jegliche Aufgaben im und ums Office.
Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und sicher auf und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest zuverlässig und proaktiv.
Multitasking: Du setzt Prioritäten und behältst die Qualität im Blick.
Teamplayer: Du bist offen, positiv und arbeitest gern mit Menschen.
Erfahrung: Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz ist von Vorteil.
Mobilität: Führerschein Klasse B
Office Manager (m/w/d) • Offenburg, DE
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