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Medizinische Fakultät
Sachbearbeiter*in - Berufungsbüro (m/w/d)Medizinische Fakultät • Heidelberg, Deutschland
Sachbearbeiter*in - Berufungsbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter*in - Berufungsbüro (m/w/d)

Medizinische Fakultät • Heidelberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Eigenständige administrative Abwicklung von Berufungsverfahren mit administrativer Begleitung der Berufungskommissionen, inklusive Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung sowie Mitarbeit an der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Eigenständige Erstellung aller verfahrensrelevanten Dokumente für die Gremien der Fakultät und der Universität; Teilnahme an den monatlichen Sitzungen des Fakultätsrats
  • Eigenständige Koordination von Ausschreibungen für Professuren und Kommunikation mit Bewerber*innen in deutscher und englischer Sprache
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums
  • Mitarbeit im Berichtswesen zum Thema Berufungen
  • Sie bringen Kenntnisse in Verwaltungsabläufen idealerweise in einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung mit – nachgewiesen durch einschlägige Ausbildung oder Studium
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
  • Sie pflegen einen freundlichen, situationsgerechten Kommunikationsstil und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Sie sind Teamplayer, serviceorientiert und flexibel
  • Sie sind versiert im Umgang mit den Programmen von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie bringen Offenheit für Digitalisierungsfragen mit, hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. im Bereich Projektmanagement)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Sachbearbeiter*in - Berufungsbüro (m/w/d) • Heidelberg, Deutschland

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