Sachbearbeiter:in für Logistik & Betrieb

Wir leben Verbraucherschutz. Unabhängig und objektiv.

Stiftung Warentest kennt fast jeder. Seit 1964 testen wir Produkte und Dienstleistungen – unabhängig, objektiv und für Millionen Menschen, die sich auf unsere Urteile verlassen. In der Mitte Berlins arbeiten mehr als 370 Menschen täglich daran. Damit das alles reibungslos funktioniert, brauchen wir dich – als zuverlässige Unterstützung in unserem Bereich Logistik & Betrieb. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe organisiert werden und der operative Alltag strukturiert läuft. Denn hinter jedem guten Testergebnis steckt auch ein Team, das im Hintergrund die Fäden zusammenhält.

Gestalte unsere Zukunft mit als:

Sachbearbeiter:in für Logistik & Betrieb

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit 100% Pensum (39 Stunden/Woche). Eine Teilzeitoption ist möglich.

Das sind deine Aufgaben:

• Mobilitäts- und Logistikmanagement: Du übernimmst die Organisation und Koordination von Fahrdiensten, Dienstreisen der eigenen Kräfte, externer Transport- und Kurierdienstleister für alle Abteilungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement.
• Konferenz- und Veranstaltungsservice: Du organisierst Konferenzen und Veranstaltungen, kümmerst dich um die gesamte technische Vorbereitung und stellst durch die Betreuung sowie regelmäßige Funktionskontrollen der Konferenz- und Medientechnik einen störungsfreien Betrieb sicher. Du unterstützt Konferenzteilnehmende beim Einstieg in die Technik und befähigst sie, diese selbstständig und sicher zu nutzen. Du planst und bestellst das Catering für unsere Veranstaltungen und koordinierst dabei zuverlässig den Einsatz externer Bewirtungskräfte.
• Schließmanagement: Du verwaltest und dokumentierst Schlüssel und Transponder, koordinierst deren Ausgabe und Rücknahme und treibst die Weiterentwicklung des Schließsystems aktiv voran.
• Beschaffung und Materialwirtschaft: Du beschaffst Verbrauchsmaterialien, Bedarfsartikel und Konferenztechnik für den Betrieb und übernimmst zudem die Verwaltung und Abrechnung der Handkasse.
• Organisation und Koordination: Du bearbeitest Störmeldungen und Serviceanfragen zuverlässig im Ticketsystem und übernimmst die Raumbeschilderung. Darüber hinaus erstellst und aktualisierst du regelmäßig Inhalte zu deinen Aufgaben und Leistungen im Intranet.

Das bringst du mit:

• Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Speditionskaufmann/-frau, bringst idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Logistikorganisation sowie der Gebäude- und Medientechnik mit und besitzt einen Führerschein der Klasse B - wünschenswert wäre zusätzlich die Klasse C oder CE.
• Digitale Arbeitspraxis: Du arbeitest routiniert mit MS Office, Ticketsystemen und Raumbuchungssoftware und legst dabei stets Wert auf eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke: Du begegnest Mietern, Kolleg:innen und Dienstleistern zugewandt und lösungsorientiert. Du drückst dich klar und situationsgerecht aus - ob bei Abstimmungen mit den Führungskräften, mit den Handwerker:innen oder beim Empfang von Gästen.
• Koordinationsgeschick: Du behältst den Überblick – über Wartungstermine, Fuhrpark, Dienstleister und Veranstaltungsservice – und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.
• Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest gewissenhaft in bestehenden Strukturen und trägst durch deine Verlässlichkeit zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei. Du packst deine Aufgaben mit vollem Verantwortungsbewusstsein an und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.
• Flexibilität & Pragmatismus: Kein Tag gleicht dem anderen. Du wechselst zwischen verschiedenen Aufgaben, ohne dabei den Fokus zu verlieren.
• Offenheit für neue Entwicklungen: Smart Building, Energieeffizienz, E-Mobilität – du verfolgst diese Themen mit Interesse und entwickelst dich aktiv weiter.

Das bekommst du bei uns:

• Attraktive Vergütung: Die Vergütung dieser Stelle orientiert sich an EG 8 des TVöD-Bund (Monatsbrutto 3697,29€ - 4230,97€). Die konkrete Eingruppierung und Einstufung erfolgen individuell, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  Prämien, Jahressonderzahlungen und ein Zuschuss zum Jobticket/Deutschland-Ticket runden unser Angebot ab.
• Sinn: Du findest eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer starken Marke mit gesellschaftlicher Relevanz und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Flexibles und modernes Arbeiten: Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle an unserem verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin-Tiergarten (mit ergonomisch und bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen, Desk-Sharing, Begegnungsräumen und Fahrrad-Servicestation).
• Strukturierte Personalentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Expertenwissen: Du erhältst freien Zugriff auf unsere Publikationen Stiftung Warentest, Stiftung Warentest Finanzen, test.de und auf unser umfangreiches Buchprogramm.
• Urlaubstage: Bei uns darfst du dich auf 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche freuen. Wir bieten dir zudem darüber hinaus die Möglichkeit zur Entspannung, da der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei ist.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Wir bieten vielfältige Gesundheitsangebote wie z.B. Zuschüsse zu Sport-, Präventions- und Gesundheitskursen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke uns deinen Lebenslauf & Zeugnisse, alles andere besprechen wir persönlich.

Auf deine Fragen zur ausgeschriebenen Position freut sich Maiko Brandt.

Deine Fragen rund um das Bewerbungsverfahren beantwortet dir gern das Recruitingteam.

Die Stiftung Warentest unterstützt Chancengleichheit, wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Stiftung Warentest wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO einhalten.