Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft in Dortmund, suchen wir dich als Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

in Dortmund

40.000 - 45.000 € p.a. Benefits:

• flexible Arbeitszeitmodelle durch gelebte Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche Absicherung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch Wohnungsfürsorge
• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigungen in der hauseigenen Kantine vor Ort
• kostenfreie Parkplätze direkt am modernen Dienstgebäude
• Teilnahme an regelmäßigen und abwechslungsreichen Teamevents

Aufgaben:

• du übernimmst die Erfassung und Verwaltung von Liegenschaftsakten und übernimmst die telefonische Korrespondenz mit den Mieter:innen
• zudem bist du verantwortlich für das Forderungsmanagement sowie die sorgfältige Prüfung von offenen Mietforderungen und Zahlungseingängen
• weiterhin betreust du die vertragskonforme Berechnung von Mietminderungen und erstellst die notwendigen Änderungsvereinbarungen für die Vertragsparteien
• die Bearbeitung von Mieterwidersprüchen bezüglich der Nebenkostenabrechnung gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen sowie die Abstimmung mit Energieberater:innen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei administrativen Bürotätigkeiten sowie der Datenpflege in den SAP-Systemen
• abschließend verantwortest du die Terminüberwachung und erstellst auswertende Statistiken für die Projektleitung zur weiteren Abstimmung

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte betriebs- sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Wohnungswirtschaft mit
• deine sicheren Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus und du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse im System SAP ERP
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und zielgerichtete Kommunikation mit den Kunden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete mit
• außerdem bist du absolut teamorientiert und arbeitest stets selbstständig sowie zielorientiert unter Einbeziehung deiner ausgeprägten Reisebereitschaft inklusive eines Führerscheins
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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persona service AG & Co. KG • Herr Kay Opitz • kay.opitz@persona.de
Niederlassung: Dortmund
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