Senior Customer Support Specialist (all genders)

40 Stunden pro Woche | Homeoffice oder Hybrid | Standort Köln-Sülz

💡 Über uns
Wir sind affilicon, ein Unternehmen mit Sitz in Köln-Sülz.
affilicon ist seit 2011 die smarte Lösung für Online-Zahlungen, E-Commerce und automatisierte Prozesse rund um digitale und physische Produkte. Wir sind ein engagiertes Team aus klugen Köpfen. Gemeinsam mit unseren 18 Kolleg:innen – und unseren beiden lieben Bürohunden 🐾 Paul & Tyskie – arbeiten wir daran, eine stabile und benutzerfreundliche Plattform für Onlineverkäufe bereitzustellen.

Unser Support ist dabei das Herzstück unserer Kommunikation: Hier laufen alle Fäden zusammen – zwischen Kund:innen, Vendoren, Affiliates und internen Teams.

Aufgaben

🎯 Wofür wir dich brauchen

Wir suchen eine erfahrene Person im Support, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen löst und Lust hat, Dinge besser zu machen.

Du bist nicht nur im Tagesgeschäft stark, sondern bringst dich aktiv ein, stellst bestehende Abläufe infrage und entwickelst unseren Support gemeinsam mit uns weiter.

💬 Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kunden-, Vendoren- und Affiliate-Anfragen im Tagesgeschäft und sorgst für klare, freundliche und verlässliche Antworten. Komplexere Fälle stimmst du mit internen Teams ab.
• Du bist Ansprechperson für anspruchsvolle Anliegen von Kund:innen, Vendoren und Affiliates
• Du unterstützt das Team bei schwierigen Fällen und gibst Orientierung
• Du erkennst wiederkehrende Probleme und stößt Verbesserungen an
• Du arbeitest eng mit Tech, Produkt und anderen Teams zusammen
• Du sorgst dafür, dass wichtiges Feedback aus dem Support im Unternehmen ankommt

Aktuelle Themen, bei denen du mitgestaltest:

• Du pflegst bestehende Vorlagen, FAQs und interne Notizen. Wenn du möchtest, kannst du später beim Ausbau unseres Helpcenters mitwirken.
• Aufbau und Strukturierung eines Helpcenters

Qualifikation

🧠 Was du mitbringst

• Erste Erfahrung im Kundenservice, Customer Support oder E-Commerce-Support ist hilfreich — wichtiger sind strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit komplexen oder eskalierten Fällen
• Erfahrung mit Support-Tools
• Ein gutes Gespür für Prozesse und was im Alltag wirklich funktioniert
• Klare, empathische Kommunikation
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Automatisierung oder AI im Support

✨ Das ist ein Plus

• Erfahrung im Plattform- oder Affiliate-Umfeld
• Erfahrung mit Tool-Einführungen oder Helpcenter-Aufbau

🕐 So könnte dein Tag bei uns aussehen

Du startest in den Tag und verschaffst dir einen Überblick über die aktuellen Tickets. Neben ein paar Standardanfragen fällt dir ein komplexerer Fall auf, bei dem mehrere Parteien beteiligt sind. Du steigst tiefer ein, klärst offene Punkte und findest eine Lösung, die für alle nachvollziehbar ist.

Eine Kollegin holt dich kurz dazu, weil sie bei einem kniffligen Fall unsicher ist. Ihr besprecht gemeinsam die Situation, du gibst ihr Feedback – und ihr findet schnell einen guten Weg.

Danach steht unser Teamcall an: Du freust dich auf dein Team, auf einen Austausch über aktuelle Fälle und anstehende Projekte. Aber auch ein nettes „Wie geht’s euch?“ kommt nicht zu kurz. Du freust dich auf die Gespräche – denn bei uns wird viel gelacht, gemeinsam nachgedacht und offen miteinander gesprochen.

Mittags triffst du dich vielleicht mit Kolleg:innen im Büro zum gemeinsamen Kochen oder Essen.

Wir führen in Kürze eine neue Zahlungsmethode ein. Damit das Support-Team auf die neuen Prozesse gut vorbereitet ist, entwickelst du einfache Lösungen und dokumentierst die neuen Abläufe. Im nächsten Teamcall stellst du alles kurz vor und beantwortest Fragen.

Am Ende deines Tages hast du nicht nur Tickets gelöst, sondern auch dafür gesorgt, dass das Support-Team gute Arbeit leisten kann - Dinge ein Stück besser laufen als vorher.

📨 Möchtest du bei uns mitmachen? So bewirbst du dich mit:

• ein kurzes Anschreiben
• deinen Lebenslauf
• deinen möglichen Eintrittstermin

💬 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind ein kleines, feines Team – technisch stark, strategisch wach, menschlich stabil.

Bei uns findest du kein Micromanagement, aber jede Menge Rückhalt.

Du willst gestalten statt verwalten?
Du brauchst Freiheit, um gut zu sein?
Du schätzt Klartext statt Polit-Geplänkel?

Dann passt du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns.