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Hotel, Gastronomie & Catering Karriere
Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofortHotel, Gastronomie & Catering Karriere • Heiligendamm, Germany
Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort

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Hotel, Gastronomie & Catering Karriere • Heiligendamm, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von "The Leading Hotels of the World", der "Global Hotel Alliance" und der "Selektion Deutscher Luxushotels" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas.

Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
  • Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
  • Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
  • Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
  • Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
  • Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
  • Führen des Function Sheets Ordners
  • Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
  • Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
  • Telefonservice
  • Durchführung von Hausbesichtigungen
  • Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
  • professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
  • Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen
  • verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein tolles und motiviertes Team
  • Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
  • Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
  • Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
  • Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie Parkplatznutzung
  • Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
  • Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
  • Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
  • Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

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