Mitarbeiter Personalservice / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Personalservice. Organisation. Teamwork. Als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) bei SPITZKE sorgen Sie dafür, dass unsere Personalarbeit reibungslos funktioniert. Sie unterstützen unsere Personalleitungen und Personalreferenten (m/w/d) im Tagesgeschäft, übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement und verwalten personalrelevante Unterlagen. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende bei administrativen Themen rund um ihren Einstieg und ihre Beschäftigung. Mit einer sorgfältigen Pflege unserer Personaldaten schaffen Sie die Grundlage für effiziente und verlässliche HR-Prozesse.

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren.

Was Sie begeistert

• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie zuverlässige Bearbeitung von Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge
• Daten im Griff: Pflege der digitalen Personalakten, Aktualisierung von Personaldaten und Sicherstellung einer vollständigen sowie jederzeit verfügbaren Dokumentation
• Organisation: Koordination von Schulungen, Terminen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Bereitstellung relevanter Daten für interne Ansprechpartner
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalservice und Unterstützung bei der Optimierung interner HR-Prozesse

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder Personalkaufmann (m/w/d)
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeiten: Ein Auge für Details, Freude an Teamarbeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein übergreifendes Verständnis von HR-Prozessen

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten.
• Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• Weiterbildungen & Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.
• Digitalisierung: Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.

Kontaktinformationen

Julia Herrmann

SPITZKE SE

GVZ Berlin Süd

Märkische Allee 39 / 41

14979 Großbeeren

Tel.: +49 33701 901-20323