Global Process Owner (w/m/d) Contingent Workforce

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Process Owner (w/m/d) Contingent Workforce. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für unsere Strategie im Umgang mit externen Mitarbeitenden und gestalten aktiv, wie wir weltweit flexibles Talent einsetzen und steuern. Diese Position eignet sich besonders für ambitionierte Persönlichkeiten, die den nächsten Karriereschritt gehen und die Weiterentwicklung sowie Steuerung unseres externen Personalprogramms vorantreiben möchten.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Strategie & Programmmanagement: Sie entwickeln, implementieren und steuern die globale Strategie für externe Mitarbeitende und stellen die Ausrichtung an den organisatorischen Zielen sicher.
• Lieferanten- und MSP-Steuerung: Sie verantworten das Management des Managed Service Providers (MSP), von SOW-/Projektpartnern sowie Personaldienstleistern und sichern eine hohe Servicequalität anhand von SLAs und Leistungskennzahlen.
• Compliance & Governance: Sie stellen die Einhaltung globaler arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, insbesondere in Bezug auf korrekte Beschäftigungsmodelle (z. B. W2, 1099, SOW) und Einsatzdauern.
• Operative Exzellenz: Sie gestalten effiziente Onboarding- und Offboarding-Prozesse und definieren Standards für Bedarfsanforderungen, Zeiterfassung und Zugriffsmanagement.
• Technologie-Roadmap: Gemeinsam mit HR IT bewerten Sie die bestehende Systemlandschaft und die Möglichkeiten des Vendor Management Systems (z. B. SAP Fieldglass) und entwickeln die technologische Weiterentwicklung für diesen Bereich.
• Stakeholdermanagement: Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, verstehen deren Ressourcenbedarf und beraten hinsichtlich geeigneter Beschaffungsmodelle, z. B. Staff Augmentation oder Managed Solutions.
• Daten- und Budgetsteuerung: Sie überwachen die globalen Ausgaben, schaffen Transparenz für das Senior Management und identifizieren Risiken sowie Optimierungspotenziale im Budgeteinsatz.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, HR oder Einkauf).
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Einkauf, im HR-Umfeld oder im Management externer Mitarbeitender mit.
• Sie besitzen sehr fundierte Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Contingent Workforce Programmen sowie im Umgang mit MSP-/VMS-Strukturen (z. B. SAP Fieldglass).
• Sie haben ein sehr umfassendes Verständnis von HR-Richtlinien, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und Beschäftigungsmodellen (z. B. W2, 1099, SOW).
• Sie konnten bereits tiefgreifende Erfahrung in der Gestaltung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen sammeln.
• Sie sind es gewohnt, in komplexen, internationalen und funktionsübergreifenden Organisationen zu arbeiten.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie denken analytisch, arbeiten datenbasiert und treffen fundierte Entscheidungen, die nachhaltige Verbesserungen vorantreiben.
• Sie kommunizieren überzeugend auf allen Ebenen und bauen vertrauensvolle, bereichsübergreifende Partnerschaften (HR, IT, Einkauf, Legal, Finance) auf.
• Sie haben ein ausgeprägtes Gespür dafür, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen und Prozesse global effizient zu etablieren.
• Sie agieren als verlässliche:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und beraten fundiert zu Workforce-Strategien sowie Governance-Themen.
• Sie übernehmen Verantwortung, handeln proaktiv und behalten auch in herausfordernden Situationen - insbesondere bei Eskalationen - den Überblick und die Lösungsorientierung.
• Sie bewegen sich sicher in einem internationalen Umfeld und bringen die Bereitschaft mit, regelmäßig in/nach Deutschland zu reisen.
• Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (insbesondere Deutsch) sind ein Plus.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Frank Reineri.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.