WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d) am Standort Berlin

Bei der Hausverwaltung Optima GmbH glauben wir daran, dass erfolgreiche Immobilienverwaltung vor allem von den Menschen dahinter lebt. Als Teil der Emeria Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken bundesweiten Netzwerks mit einer Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Bei uns bist du nicht nur Teil des Teams – du gestaltest aktiv mit. Wir suchen Menschen, die Dinge anpacken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns die Zukunft der Immobilienbranche weiterzuentwickeln.

Ab sofort suchen wir dich als WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d)

Aufgaben

Als Überblickbehalter sorgst du dafür, dass unsere Wohnungseigentümergemeinschaften bestens betreut werden. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.

• Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• DER WEG ist nicht nur das Ziel - Du kennst das WEG-Recht oder bist bereit, dich da reinzufuchsen.
• Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um.
• Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Objekten nicht den Überblick.
• Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick.
• Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung.
• Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Kommunikation liegt dir. Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält.
• Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
• Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff.

Profil

• Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Natürlich freuen wir uns auch über Bewerber, die Lust haben eine erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erwerben.
• Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst Dich bestens aus.
• WEG-Recht? Kein Neuland für Dich – Du weißt, was Sache ist.
• Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen.
• Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität.
• Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß.
• Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding.
• Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil.

Wir bieten

• Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
• Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber.
• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
• Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast immer Ansprechpartner:innen an deiner Seite. Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
• Echter Teamzusammenhalt – durch die Emeria Gruppe bist du Teil eines überregionalen Netzwerks. Regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Standorten ist bei uns kein Nice-to-have, sondern gelebte Praxis.
• Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen.
• Kurze Wege, flache Hierarchien – deine Ideen zählen, und du wirst gehört.
• Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes.
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
• Du hast Bock auf die Stelle, aber wohnst nicht in der Nähe? - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden.

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