Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!
Deine Benefits
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events
aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima
interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben
Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann ist Avedo Köln dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Standortassistenz (m/w/d) • Köln, NW, DE
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