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Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)netgo GmbH • Warendorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)

Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)

netgo GmbH • Warendorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung
Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)

Dein neuer Job

  • Organisation & Koordination: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.
  • Ansprechperson für Team & Gäste: Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
  • Event-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.
  • Prozessoptimierung: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.
  • Administrative Aufgaben: Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.

Diese Stelle ist zunächst befristet, da sie als Elternzeitvertretung besetzt wird.

Das bist du?

  • Du bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die Bedürfnisse dynamischer Teams.
  • Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren Büroalltag.
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit Deinem souveränen und freundlichen Auftreten.
  • Du arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Dein kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.

Das kannst du von uns erwarten

    Work-Life-Balance & Flexibilität:
    • Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
    • Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
    • Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

    Fitness & Gesundheit:
    • Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
    • Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.

    Fortbildung & Zertifizierungen:
    • Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
    • Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.

    Mobilität:
    • Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.

    Sicherheit & Vorsorge:
    • Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

    Rabatte & Goodies:
    • Vorteile bei über 1.500 Anbietern.

    Familienfreundlich:
    • Zuschüsse zur Kinderbetreuung.

Dafür stehen wir

    Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

    #Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!
    • Du bist willkommen, wie du bist.

    #Nah dran!
    • Nähe schafft Vertrauen.

    #Machen!
    • Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

    #Tech mit Herz!
    • Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.

    #Zusammen wachsen!
    • Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

    Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

    #bepartofnetgo– denn unser Herz brennt für IT & Software!

Interesse?

Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!e. jobs@netgo.de
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Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d) • Warendorf, Nordrhein-Westfalen, DE

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