Abteilungsleiter Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten, sinnstiftenden Umfeld einnehmen?

Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleitung für die Zentrale Abrechnung / Fakturierung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Sie führen und entwickeln das Team der zentralen Abrechnung in Mannheim und verantworten die fristgerechte, korrekte Fakturierung aller stationären und ambulanten Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive der Tochtergesellschaften

- Sie steuern die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) und stellen eine ordnungsgemäße KV‑Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen sicher – inklusive der regelmäßigen Updates und Anpassungen an neue Vorgaben

- Sie gestalten neue Abrechnungsstrukturen bei Verschmelzungen, Neugründungen und Organisationsänderungen und fungieren als Bindeglied zwischen Vertriebsinnendienst, Abrechnung und weiteren Schnittstellen

- Sie analysieren Optimierungspotenziale in der Abrechnung, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und verbessern die Schnittstellen zwischen Abrechnungs‑, Praxis- und Laborsystemen (z. B. SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e‑blood)

- Sie sichern die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, verantworten die Abrechnungsqualität (inkl. SOP, Formblätter) und wirken in Sonder- und Digitalisierungsprojekten mit – etwa zur Einführung von E‑Rezepten, X‑/ZUGFeRD‑Rechnungen und neuen Abrechnungswegen für Screening‑ und PCR‑Leistungen bei Großkunden

Ihr Profil

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BA/VWA) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

- Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion

- Ausgeprägtes Prozessverständnis und fundierte Kenntnisse in der Laborabrechnung nach GOÄ und EBM – idealerweise gegenüber Krankenkassen, Krankenhäusern und über MVZ‑Strukturen

- Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen

- Sicherer Umgang mit SAP (R/3 und/oder S/4HANA)

- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten, gerne im Abrechnungs- oder IT‑Umfeld

Unser Angebot

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

- Eine Vergütung nach TV-L EG 13 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 5.366 € bis 6.764 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie einer zusätzlichen Komponente, Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

- Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

- Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. xmdgtar Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat