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Rentokil Initial
Payroll Manager (mwd)Rentokil Initial • Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Payroll Manager (mwd)

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Rentokil Initial • Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen Payroll Manager (m/w/d).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung
  • Sicherstellung der korrekten termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen inhouse gesteuerten Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
  • Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams
  • Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle um Effizienz und Datenqualität zu steigern
  • Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
  • Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen Lohnsteuerbescheinigungen)
  • Erstellung von personalrelevanten Berichten Analysen und Statistiken insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
  • Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
  • Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

Qualifications :

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist oder vergleichbaren Führungsrolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke starke Kommunikationsfähigkeiten sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit in einem internationalen matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
  • Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
  • Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen


Zusätzliche Informationen :

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

  • Eine intensive Einarbeitung
  • Firmen PKW inkl. Privatnutzung
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
  • Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
  • Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
  • Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
  • Zuschuss zur Bildschirmbrille
  • Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
  • Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal.

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Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1
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