Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Tee ist Tradition und Trend zugleich – Jahrtausende alte Geschichte trifft auf grenzenlose Aromenvielfalt. Genau diese Faszination bringen wir bei alveus® tagtäglich auf die Straße und in die Tasse – mit einer Marke, die spürbar auf der Überholspur ist.

Partnerschaftlich zum Erfolg.
Wir von alveus® sind ein Unternehmen auf der Überholspur mit einem stark entwickelnden Markenauftritt. Wir haben Großes vor und brauchen tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Teilzeitposition (20–30 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team in folgenden Kernbereichen:

Verwaltung & Personaladministration

• Datenpflege: Administrative Pflege der Personal-, Betriebsstamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten wie die tägliche Korrespondenz, Ablage, Stammdatenverwaltung sowie das Anfertigen von Statistiken und Listen.
• Infrastruktur & Gebäude: Zuverlässige Überwachung der Wartungstermine sowie die Korrespondenz mit unserem Vermieter und verschiedenen Gewerken.

Buchhaltung & Finanzen

• Rechnungsmanagement: Eigenverantwortliches Bearbeiten und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Laufendes Geschäft: Kontenpflege, Rechnungsorganisation, Tagesumsatzbestimmung sowie Überprüfung der Zahlungsvorgänge und des Mahnwesens.

Qualifikation

• Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder (vorbereitenden) Buchhaltungsbereich.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den unkomplizierten Austausch mit unserem Team in Spanien.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Tools – idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Google Workspace, Apple-Systemen und dem ERP-System NetSuite (oder einer ähnlichen Software). Fundierte Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Nutzung von KI bereichert Ihren Alltag.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation.

Benefits

• Mobilität: Eine HVV-ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss.
• Gesundheit, Vorsorge & Fitness:
• Wöchentlich frisches Obst ("Vitamine für alle")
• Gratisnutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in direkter Nähe
• Zusätzliche Absicherung: Eine betriebliche Krankenversicherung (nach bestandener Probezeit) sowie eine Unfallversicherung
• Pausenkomfort: Ein gemütlicher, hochwertiger Pausenbereich mit Lounge-Ecke und Tischkicker für entspannte Momente zwischendurch.
• Arbeitsplatz: Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben an einem modernen, top ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz.
• Perspektive: Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible, auf Ihren Teilzeit-Umfang (20–30 Std.) abgestimmte Arbeitszeiten.

alveus® steht für die faszinierende Welt des Tees – ein Unternehmen auf der Überholspur mit einem sich stark entwickelnden Markenauftritt. Dabei sind wir besonders auf BIO Tee spezialisiert. Von unseren Standorten in Hamburg und Málaga aus verbinden wir Jahrtausende alte Teetradition mit einem modernen, dynamischen Markenbild. Unser Team arbeitet eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb und Marketing im Büro in Malaga zusammen – international, unkompliziert und auf Deutsch wie Englisch. Wir wachsen, haben viel vor und setzen dabei auf kurze Wege, Eigenverantwortung und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich schnell einbringen kann.